En sida full av tankar, helt enkelt
Tisdagen den 2 januari - 2024
Varför gör vi det så svårt?
När konsten att lyckas är att göra det enkelt
Varje gång jag står inför ett gruppbaserat problem, upplever jag att vi komplicerar processen i onödan. Vi missar ofta enkla lösningar på våra gemensamma utmaningar. Varför är det så? Min hypotes är att komplexiteten beror på avsaknaden av en gemensam, strukturerad tankeprocess för problemlösning i grupp, vilket riskerar att utlösa destruktiva känslor. Känslor som uppstår i samband med problem kan skapa hinder, såsom rädsla, vilket försämrar vår förmåga att tänka klart. En förutbestämd modell för problemlösning kan underlätta processen och göra den mer hanterbar. Det viktigaste är inte vilken modell som används, utan att gruppen i förväg enas om en arbetsmetodik som effektivt driver problemlösningen framåt. Det finns flera modeller att inspireras av när man utvecklar sin egen metod. Jag förordar att du provar modellen som du kan läsa om via länken här nedan. Mycket givande läsning och god fortsättning på det nya året Roberto Citterio
Källa: Fritt efter Edward de Bono
Måndagen den 22 januari - 2024
Betydelsen av kompetensmatchning
Uppdragsgivaren är ansvarig för att ge uppdragsledare rätt
kompetensförutsättningar
I mina tidigare skrifter har jag betonat hur värdefullt det är för en modern organisation att bygga en ledarskapsfilosofi baserad på principerna av uppdragstaktik. Denna metod är framgångsrik när ledare och personal innehar de nödvändiga kompetenserna för att självständigt arbeta efter uppdragstaktigens logik. En brist på dessa kompetenser kan leda till betydande svårigheter i att uppfylla uppdragsgivarens förväntningar. När så sker är det inte ovanligt att uppdragsgivare felaktigt lägger skulden för bristande kvalitet i leveranserna på uppdragsledaren och personalen. Jag anser att detta är ett felaktigt tillvägagångssätt eftersom det alltid bör vara uppdragsgivarens ansvar att säkerställa att endast de personer som har de nödvändiga kompetenserna tilldelas uppdragen.
Torsdagen den 1 februari - 2024
Alla beslut vi fattar leder inte till den avsikt vi hade med beslutet.
Varför då, då?
I organisationer är beslutsfattandet en kritisk process som inte alltid leder till de avsedda resultaten. Denna dynamik beror på flera faktorer, varav en är beslutens genomförande och tolkning. I många organisationer delegeras beslutsfattandet formellt till chefen. Chefen ansvarar därmed för beslutens utformning och genomförande. Men i praktiken spelar alla ledamöter i ledningsgruppen en viktig roll genom att bidra med input (olika perspektiv och expertis), vilket påverkar beslutens innehåll, genomförande och effekt. Ledningsgruppmedlemmarnas inställning till ett beslut kan också starkt påverka dess utfall. Om medlemmarna i ledningsgruppen helhjärtat stödjer ett beslut, kan det leda till en mer effektiv implementering. Å andra sidan, om de motsätter sig det, kan det resultera i hinder och ineffektivitet. Gruppdynamiken spelar således en viktig roll. Om majoriteten av gruppen stödjer ett beslut kan det leda till mer engagemang i genomförandet, medan motstånd kan försvåra verkställigheten av ett beslut.Måndagen den 4 mars - 2024
Gruppens kollektiva intelligens…
…är beroende av hur väl en gemensam situationsförståelse skapas
På grund av samhällets tilltagande komplexitet är majoriteten av dagens organisationer och verksamheter beroende av inte bara enskilda individers prestationer utan hur väl en grupp presterar. Om en grupp är högpresterad, dvs är kollektiv intelligent, överträffar den i de flesta fall en enskild personens insatser. Detta för att dagens verksamheter är i så stort behov av olika kunskaper för att lösa sina leveranser att det är omöjligt för en enskild person att kunna allt som krävs för en god produktion. Vi står med andra ord i ömsesidigt beroende av varandra för att kunna utföra vårt jobb. Detta är särskilt relevant i kunskapsintensiva verksamheter där ingen enskild individ kan besitta all nödvändig kunskap. Därför är det av godo om vi kan komma samman i en grupp/team och gemensamt producera det som efterfrågas. Det har vi mycket att vinna på, men det bygger som sagt på att gruppen är kollektivt intelligent och kan omsätta denna förmåga i handling
Gruppens beslutsprofil påverkar verksamhetens resultat
www.reflektion.one
Gruppens beslutsprofil
Beslutsförslag
Handling
1
1
3
2
4
Dess kvalitet och innehåll
Varje individs ställningstagande
Verkställande av beslut
Effekt
Verksamhetens resultat
STÄNDIG DIALOG I VARDAGSARBETET
VARJE DAG!
…gör vi då?
…är vi?
En kollektiv intelligent grupp har alltid
en god dialog i vardagsarbetet
www.reflektion.one
En sida full av tankar, helt enkelt
Tisdagen den 2 januari - 2024
Varför gör vi det så svårt?
När konsten att lyckas är att göra det enkelt
Varje gång jag står inför ett gruppbaserat problem, upplever jag att vi komplicerar processen i onödan. Vi missar ofta enkla lösningar på våra gemensamma utmaningar. Varför är det så? Min hypotes är att komplexiteten beror på avsaknaden av en gemensam, strukturerad tankeprocess för problemlösning i grupp, vilket riskerar att utlösa destruktiva känslor. Känslor som uppstår i samband med problem kan skapa hinder, såsom rädsla, vilket försämrar vår förmåga att tänka klart. En förutbestämd modell för problemlösning kan underlätta processen och göra den mer hanterbar. Det viktigaste är inte vilken modell som används, utan att gruppen i förväg enas om en arbetsmetodik som effektivt driver problemlösningen framåt. Det finns flera modeller att inspireras av när man utvecklar sin egen metod. Jag förordar att du provar modellen som du kan läsa om via länken här nedan. Mycket givande läsning och god fortsättning på det nya året Roberto Citterio
Måndagen den 22 januari -
2024
Betydelsen av kompetensmatchning
Uppdragsgivaren är ansvarig för att ge
uppdragsledare rätt kompetensförutsättningar
I mina tidigare skrifter har jag betonat hur värdefullt det är för en modern organisation att bygga en ledarskapsfilosofi baserad på principerna av uppdragstaktik. Denna metod är framgångsrik när ledare och personal innehar de nödvändiga kompetenserna för att självständigt arbeta efter uppdragstaktigens logik. En brist på dessa kompetenser kan leda till betydande svårigheter i att uppfylla uppdragsgivarens förväntningar. När så sker är det inte ovanligt att uppdragsgivare felaktigt lägger skulden för bristande kvalitet i leveranserna på uppdragsledaren och personalen. Jag anser att detta är ett felaktigt tillvägagångssätt eftersom det alltid bör vara uppdragsgivarens ansvar att säkerställa att endast de personer som har de nödvändiga kompetenserna tilldelas uppdragen.
Måndagen den 4 mars - 2024
Gruppens kollektiva intelligens…
…är beroende av hur väl en gemensam
situationsförståelse skapas
På grund av samhällets tilltagande komplexitet är majoriteten av dagens organisationer och verksamheter beroende av inte bara enskilda individers prestationer utan hur väl en grupp presterar. Om en grupp är högpresterad, dvs är kollektiv intelligent, överträffar den i de flesta fall en enskild personens insatser. Detta för att dagens verksamheter är i så stort behov av olika kunskaper för att lösa sina leveranser att det är omöjligt för en enskild person att kunna allt som krävs för en god produktion. Vi står med andra ord i ömsesidigt beroende av varandra för att kunna utföra vårt jobb. Detta är särskilt relevant i kunskapsintensiva verksamheter där ingen enskild individ kan besitta all nödvändig kunskap. Därför är det av godo om vi kan komma samman i en grupp/team och gemensamt producera det som efterfrågas. Det har vi mycket att vinna på, men det bygger som sagt på att gruppen är kollektivt intelligent och kan omsätta denna förmåga i handlingTorsdagen den 1 februari -
2024
Alla beslut vi fattar leder inte till den
avsikt vi hade med beslutet.
Varför då, då?
I organisationer är beslutsfattandet en kritisk process som inte alltid leder till de avsedda resultaten. Denna dynamik beror på flera faktorer, varav en är beslutens genomförande och tolkning. I många organisationer delegeras beslutsfattandet formellt till chefen. Chefen ansvarar därmed för beslutens utformning och genomförande. Men i praktiken spelar alla ledamöter i ledningsgruppen en viktig roll genom att bidra med input (olika perspektiv och expertis), vilket påverkar beslutens innehåll, genomförande och effekt. Ledningsgruppmedlemmarnas inställning till ett beslut kan också starkt påverka dess utfall. Om medlemmarna i ledningsgruppen helhjärtat stödjer ett beslut, kan det leda till en mer effektiv implementering. Å andra sidan, om de motsätter sig det, kan det resultera i hinder och ineffektivitet. Gruppdynamiken spelar således en viktig roll. Om majoriteten av gruppen stödjer ett beslut kan det leda till mer engagemang i genomförandet, medan motstånd kan försvåra verkställigheten av ett beslut.
