Klicka här!

Som ledare är det avgörande att ha en medvetenhet om dina beteenden och hur de påverkar verksamheten på lång sikt. Att synliggöra vad du gör och varför du gör det kan hjälpa dig att säkerställa att dina handlingar och prioriteringar är i linje med vad som verkligen behövs för att driva verksamheten framåt. Forskning och erfarenheter från ledare världen över visar att chefer inte alltid fokuserar på de aktiviteter som har störst positiv påverkan på verksamhetens resultat. Det är vanligt att chefer agerar reaktivt och låter sig styras av brådskande, men inte alltid viktiga, uppgifter som dyker upp i vardagen. Det kan handla om att snabbt svara på e- post, telefonsamtal eller hantera mindre viktiga frågor som inte bidrar till de långsiktiga målen. Dessa distraktioner, ofta kallade ”cykelställsfrågor,” drar bort chefer från att ägna sig åt strategiskt viktiga uppgifter som är betydelsefulla men inte akuta. När ledare agerar på detta sätt kan det få kostsamma och destruktiva konsekvenser för verksamheten över tid. Det är därför kritiskt att utveckla en högre grad av självmedvetenhet, det vill säga förståelsen för varför du agerar som du gör, och att kunna identifiera vilka beteenden som driver din dagliga verksamhet. I tidigare artiklar har jag diskuterat detta ämne i detalj, och jag uppmuntrar dig att ta del av dessa insikter för att fördjupa din förståelse. Många ledare jag har mött uttrycker en stark ambition att utvecklas, men de saknar ofta medvetenheten om vilka specifika beteenden som behöver förändras för att uppnå denna utveckling. Det är vanligt att inte ha en klar bild av vilka beteenden som tar mest tid under en arbetsvecka, varför vissa beteenden prioriteras, eller varför vissa viktiga beteenden inte genomförs. Denna omedvetenhet skapar ett problem i sig, inte bara de handlingar vi utför, utan också hur vi förhåller oss till våra egna blinda fläckar. Lösningen: Synliggör dina prioriteringar och beteenden För att övervinna denna utmaning är det viktigt att börja med att synliggöra dina prioriteringar och beteenden. Genom att skriva ner vad du gör, vad du upplever och hur du känner, skapar du en objektiv grund för att analysera dina tankar och beteenden. Detta synliggörande hjälper dig att bättre förstå dina val och deras effekter på verksamheten. Att skriva ner dina observationer och reflektioner bidrar till att öka din uppmärksamhetsdensitet : din förmåga att fokusera och vara fullt engagerad i en uppgift under en viss tid . Uppmärksamhetsdensitet handlar inte enbart om hur lång tid du ägnar åt en uppgift, utan även om hur djupt koncentrerad och närvarande du är under den tiden. Genom att reflektera skriftligt förstärker du din medvetenhet kring dina tankar och handlingar, vilket i sin tur leder till en djupare förståelse av dig själv. Denna process är central för personlig utveckling och hjälper dig att göra mer medvetna och strategiska val, särskilt när det gäller ditt ledarskap. På detta sätt kan du inte bara identifiera områden som behöver förändras, utan också aktivt styra din utveckling i en riktning som är i linje med dina mål, önskningar och värderingar. Användning av Stephen R. Coveys tidsmatris Ett effektivt verktyg för att kartlägga och synliggöra dina prioriteringar är Stephen R. Coveys tidsmatris. Denna matris hjälper dig att kategorisera dina uppgifter och aktiviteter utifrån fyra kvadranter: viktigt, inte viktigt, bråttom och inte bråttom. Genom att placera dina dagliga uppgifter i denna matris kan du öka din medvetenhet om hur du spenderar din tid och om du fokuserar på rätt saker. När du har synliggjort dina prioriteringar och förstått deras påverkan kan du börja göra medvetna förändringar för att förbättra ditt ledarskap och därmed också verksamhetens resultat. Matrisen ser ut som nedan. Klicka på PDF-ikonen för att ladda ner en skrivbar PDF där du kan fylla i dina tankar och prioriteringar med hög uppmärksamhetsdensitet som följd. Genom att kartlägga dina dagliga aktiviteter i dessa fyra kategorier kan du bättre förstå var du spenderar din tid och göra medvetna val för att fokusera på det som verkligen är viktigt, både på kort och lång sikt. Detta kommer inte bara att förbättra din egen effektivitet som ledare, utan även bidra till verksamhetens övergripande framgång. Jag hoppas att denna metod ger dig värdefulla insikter och bidrar till både din personliga utveckling och verksamhetens framgång. Väl synliggjort!

Appendix För att kunna använda Stephen R. Coveys tidsmatris effektivt i ditt ledarskap, är det viktigt att förstå vilka typer av ledarbeteenden som faller in under varje kategori. Här följer en beskrivning av ledarbeteenden inom de fyra kvadranterna: Viktigt och Bråttom Exempel på ledarbeteenden: • Kris- och nödsituationer som kräver omedelbar åtgärd, till exempel hantering av en plötslig konflikt inom teamet eller ett akut tekniskt problem. • Att fatta snabba beslut i samband med deadlines för viktiga projekt eller leveranser. • Hantering av kund- och brukarklagomål som kräver omedelbar lösning för att bevara relationer och affärer. • Brandkårsutryckningar som uppstår på grund av tidigare försummelse eller bristande planering. Viktigt och Inte Bråttom Exempel på ledarbeteenden: • Strategisk planering och målsättning för verksamhetens framtida tillväxt och utveckling. • Utveckling av medarbetare genom coachning och mentorskap, vilket stärker teamet och organisationen över tid. • Förbättring av interna processer för att öka effektivitet och minska framtida risker. • Fördjupad analys och planering av projekt som har långsiktiga konsekvenser, såsom utveckling av nya produkter eller tjänster. Inte Viktigt och Bråttom Exempel på ledarbeteenden: • Svara på e-post och telefonsamtal som upplevs som brådskande men som egentligen inte är det. Dessa tillåts ändå att avbryta ditt fokus. • Deltagande i möten som inte har en tydlig agenda eller där din närvaro inte är avgörande. • Hantering av administrativa uppgifter som kan delegeras till andra i teamet. • Lösning av mindre problem som kan vänta eller som egentligen inte kräver din direkta inblandning. Inte Viktigt och Inte Bråttom Exempel på ledarbeteenden: • Slösurfande eller annan tidsfördriv som inte är relaterad till arbetet. • Att fastna i detaljer eller perfektionism på oviktiga uppgifter. • Att delta i oplanerade, informella samtal eller småprat som inte har någon konkret koppling till arbetet. • Att göra rutinmässiga arbetsuppgifter som inte längre är nödvändiga eller kan automatiseras. Genom att kartlägga dina dagliga aktiviteter i dessa fyra kategorier kan du bättre förstå var du spenderar din tid och göra medvetna val för att fokusera på det som verkligen är viktigt, både på kort och lång sikt. Detta kommer inte bara att förbättra din egen effektivitet som ledare, utan även bidra till verksamhetens övergripande framgång.