En sida full av tankar, helt enkelt

Måndagen den 6 februari - 2023

Vad har du för avsikt när du uttalar dig?

Vilket prat- och talmönster dominerar din kommunikation?

I en kunskapsbaserad verksamhet är samtalet individer emellan kanske det viktigaste verktyget. Via kunskapsarbetarnas kommunikation skapas det som skall levereras, en tjänst eller en vara. För att få det bästa utfallet och den högsta kvalitén på det verksamheten gör måste kunskapsarbetarna därför vara bra på att nyttja gruppens samlade kunskaper och kompetens när de producerar det som ska produceras. En kollektiv intelligent grupp har alltid större möjligheter att lyckas med sitt arbete i jämförelse med en ointelligent grupp eller med en enskild individ. Förenas gruppmedlemmarnas olika kunskaper i en syntes ökas nämligen möjligheterna att prestera bättre än vad en enskild individ, på samma nivå och på egen hand, lyckas göra. Gruppen måste dock vara medveten om vilket kommunikationsmönster som präglar gruppen då detta starkt påverkar gruppens leveranskapacitet.

Måndagen den 6 mars - 2023

En plan skapar handlingsberedskap

Men att fortlöpande planera om skapar magi

Under mina år som ledare har jag åtskilliga gånger varit med om och varit delaktig i att ta fram snygga planer, vilka när de var klara sattes in i en ”bokhylla” för att sedan stå där i ett år tills det var dags för en utvärderingsdag. Då togs de fram igen med anledning av att de skulle följas upp och utvärderas. Utvärderingen låg sedan till grund för den kvalitetsrapport/bokslut som skulle skrivas. Därefter skrevs en ny plan och samma procedur upprepades. Var detta en relevant och meningsfull process? Det är frågan? Vilket värde tillförde det verksamheten och de individer som gjorde jobbet? I en tid då förändringshastigheten var låg kunde en puls baserad på en årstakt kanske vara OK, men i en tid där förändringshastigheten är hög ställs andra krav. Då fungerar inte strategin att först sitta och tänka ut hur allt ska göras, skriva ner detta i en plan och sedan köra på i ett år utan att ta hänsyn till att den kontext man verkar i ständigt förändras. Kontexten i vilken planen tas fram ser inte lika dan ut som den kontext man kommer verka i, i morgon.

Måndagen den 26 juni - 2023

Vilken kultur och struktur skall en modern organisation byggas på…

…för att skapa optimala möjligheter att prestera för alla inblandade parter?

För att bli en framgångsrik organisation anno 2023 måste man söka svaret på ovan rubrikfråga och bestämma sig för vilken kultur och struktur ens verksamhet ska byggas på. Detta blir centralt i strävan att attrahera rätt arbetskraft. Personal med hög kompetens väljer nämligen noga vilket företag de vill jobba för. Då gäller det att ha en attraktiv företagskultur som ger personalen möjlighet att utvecklas både i sin yrkesroll och som människa generellt. Därför bedömer jag att svaret på ovan rubrikfrågan är att en modern organisation ska bygga sin kultur och struktur på uppdragstaktikens logik. Uppdragstaktik är en doktrin som betonar delegering av auktoritet och befogenheter till lägre personalnivåer i den organisatoriska hierarkin, vilket ger dem frihet att fatta beslut och agera på eget initiativ inom ramarna för det övergripande uppdraget.

Källa: www.reflektion.one

Från idé till drift med uppdragstaktik

S T A R T

D R I F T

Idé

Initiering

Effekt

Nytto- realisering

Förstudie direktiv

Förstudie

Förstudie offert

Planering

Projekt- plan

Genomförande

Planering

Genomförande

Projekt- plan

Uppdrags- plan

Över- lämning

Avslut med AAR

Slut- rapport

Olika roller

Uppdragsgivare: definierar nyttan och uppdraget samt styr och säkerställer

Uppdragsledare: organiserar och leder

Personalresurser: preciserar och genomför

Fredagen den 1 september - 2023

Bedömning- och beslutskompetens…

…är en av chefens viktigaste färdigheter, men det finns fler…

I dagens komplexa och dynamiska arbetsmiljö står chefer inför en rad utmaningar och beslutssituationer som kräver en hög grad av kompetens och skicklighet. En av de mest centrala kompetenserna för en chef och ledare är förmågan att göra välgrundade bedömningar och fatta beslut som positivt påverkar organisationen, dess medarbetare och verksamhetens resultat. Men varför är bedömning- och beslutskompetens en av chefens viktigaste färdigheter och hur påverkar den organisationens prestation och välmående? Vilka andra kompetenser är viktiga för ett framgångsrikt ledarskap? Nedan resonemang syftar till att bidra till framtagande av svar. Komplexiteten i dagens arbetsmiljö förutsätter en professionell bedömar- och beslutskompetens Samhället och arbetslivet genomgår ständiga förändringar och utvecklingar, vilket resulterar i en allt mer komplex arbetsmiljö. Teknologiska framsteg, globalisering och ökad konkurrens skapar en mångfacetterad verklighet där chefer står inför en mängd olika faktorer att beakta vid beslutsfattande

Måndagen den 25 september - 2023

Bedömare, bedömer och gör bedömningar!

Bedömningen styrs därmed av vem bedömaren är och hur hen gör när hen

bedömer.

Inom var och en av oss finns en inre bedömare som konstant bedömer och gör bedömningar (slutsatser). Därför är det särskilt viktigt att reflektera över dessa aspekter om du innehar en position som chef eller ledare. Som bedömare är vår roll att analysera och bedöma vår omvärld med utgångspunkt i våra observationer. Men hur går vi egentligen till väga när vi iakttar och tolkar vår omvärld för att nå fram till våra slutgiltiga bedömningar (slutsatser)? Det är viktigt att reflektera över denna process för de slutsatser vi drar bör sedan leda till ett beslut med tillhörande handling, exempelvis när vi överväger att vidta åtgärder eller fatta beslut om en specifik aktion.

Källa: www.reflektion.one

Handla

Agera och verka för att uppnå det du beslutat ska ske.

Orientera

Fördjupa och sätt dig in i det ”viktiga” du uppmärksammat. Belys det från olika perspektiv.

Observera

Upptäck, identifiera, uppmärksamma och bli medveten om något viktigt i din omgivning.

Bedöm och Besluta

Avgör, välj, bestäm och slå fast vad din observation behöver leda till. Vad du önskar ska ske.

OOBH

Källa: www.reflektion.one

Effekt

Tolka och Förstå

Bedöma och Ta ställning

Omsätta till Görande

HUR uppfattar jag min omvärld?

HUR tolkar och förstår jag?

HUR beslutar jag?

HUR går jag från beslut till handling?

Perceptionsprocessen

Höra

Känna

Måndagen den 9 oktober - 2023

Verksamhetsstyrningens evolution

Från regelstyrning till kunskapsstyrning

Styrningen av en verksamhet är obevekligt kopplad till den kontext inom vilken den agerar. När denna kontext genomgår förändringar, måste även verksamhetens styrning anpassas, en process som kan beskrivas som verksamhetsstyrningens evolution. Denna evolution måste inte bara spegla världens utveckling, utan även mänsklighetens, vilket kräver att styrningen kontinuerligt synkroniseras med omgivningens utvecklingsstadier. Bland de styrningsfaser vi kan identifiera inkluderas här: regelstyrning, ekonomistyrning, resultatstyrning, målstyrning, uppdragsstyrning och kunskapsstyrning. Dessa faser representerar en pågående evolution där styrningen utvecklas från regelstyrning till kunskapsstyrning. Det är väsentligt att betona att detta är en evolutionär process, vilket innebär att alla styrningsformer integrerar och bygger på föregående former. Vilken styrningsform som kommer härnäst återstår att se i framtiden.