Reflektion
2024 © Ögonblicks reflektion
2024-04-22

VI ÄR MITT I EN KULTURFÖRSKJUTNING

Från en byråkratisk logik till en brukar- och intressentorienterad logik.
Organisationsförskjutning Från hierarki till nätverk
Reflektion
En förändring av mindset och aktion
Källa: www.reflektion.one
Vi är mitt i en kulturförskjutning Från en byråkratisk logik till en brukar- och intressentorienterad logik
Reflektion
En förskjutning av makt och fokus
Källa: www.reflektion.one Fritt efter Pernilla Danielsson. Lunds universitet
Utifrån och in perspektiv Makt hos brukare
Inifrån och ut perspektiv Makt hos chefer
Inifrån och ut perspektiv Makt hos professionen
Byråkratlogik
Brukarlogik
Professionslogik
Vårt samhälle förändras ständigt. Det har det alltid gjort och kommer med största sannolikhet alltid att göra det. En av de stora förändringarna just nu är övergången från att basera våra organisationer en traditionell byråkratisk logik till en mer flexibel brukar- och intressentorienterad logik. Denna förändring är särskilt betydelsefull för välfärdsverksamheter, men kan upplevas som en utmaning av många eftersom den byråkratiska logiken länge varit starkt härskande. Att göra denna omställning, från en byråkratisk logik till en brukar- och intressentorienterad logik, innebär att i grunden förändra organisationens kultur. Kultur i det här sammanhanget avses de beteendemönster, värderingar, principer, normer, attityder, språk och interaktioner som präglar arbetsplatsens vardagsarbete. Detta omställningsarbete är mycket komplext och berör vårt eget agerande djupet. Det handlar både om hur verksamhetens chefer och medarbetare agerar i förhållande till varandra och till dem som verksamheten är till för, dess brukar- och intressentgrupper. Vad som är särskilt komplext i det här fallet är att det sker en makt och ansvarsförskjutning från organisationens chefer, via professionen, till brukaren/intressenten. Det är brukarens behov som ska stå i fokus och det som verksamheten levererar ska av brukaren upplevas som ett stöd i skapandet av det värde som brukaren önskar till sig. Begreppet värde i det här sammanhanget definieras som att något bedöms av brukararen ha blivit bättre efter en genomförd insats. Kan exempelvis handla om att en elev önskar stöd i sin kunskapsutveckling för att de betyg som krävs för att komma in en specifik utbildning. Om eleven efter en genomförd insats ser att en kunskapsutveckling, enligt önskemål, har skett har ett värde skapats. Om inte, har inget värde skapats. Därmed har "makten" att avgöra om en verksamhet levererat värde förflyttats från tjänstepersoner till brukaren/intressenten. Detta är något som utmanar den klassiska byråkratiska logiken som alltid har suttit makten att avgöra om ett mål är uppnått eller ej. Byråkraten kan vara nöjd med sin levereras, men brukaren missnöjd med det värde som skapats. I en sådan situation ska brukaren ha tolkningsföreträde, vilket riskerar att skapa spänningar och konflikter mellan olika aktörer och dess syn det värde som skapats. Ett spänningsfält mellan olika aktörers fokus på värde kan exempelvis vara: Uppdragsgivarens (politikens) intentioner om det värde de ”beställt”. Välfärdsarbetares ambitioner om det värde de önskat leverera. Brukarens skapande av eget värde utifrån verksamhetens leveranser. Intressenternas (medborgarnas) helhetsupplevelse av det kollektiva värde verksamheten skapat exempelvis upplevelsen av kommunens skolors kvalitet. Att professionellt hantera ovan spänningsfält blir avgörande om en organisation ska vara framgångsrikt eller ej. Detta ställer i allmänhet krav verksamhetens chefer och medarbetare att arbeta ett nytt sätt med brukaren i fokus. Särskilt viktigt i detta arbete blir det att tänka nytt kring verksamhetens organisering och ledarskap. Organisering byggd utifrån den byråkratiska logiken domineras av den klassiska hierarkiska organisationsstrukturen med tydliga delegationsordningar och krav att alla håller linjen. Denna struktur håller inte en förskjutning är gjort åt en brukar- och intressentorienterad styrningslogik. krävs det en organisationsstruktur byggd en nätverksorganisation där man kraftsamlar alla resurser som finns tillgängliga kring det brukarbehov som ska tillgodoses. Detta ställer nya krav kompetenser och arbetsmetoder för alla inom organisationen.
Att styra och leda en organisation genom brukarorienteringens logik innebär nämligen ett paradigmskifte i förhållande till den byråkratiska logiken.  Nu ska verksamheten styras genom att man fokuserar på att möta och förstå användarnas eller intressenternas behov och förväntningar på ett djupt och strukturerat sätt. Detta skiljer sig från den mer traditionella byråkratiska ledningsstrategin som fokuserar mer på interna processer, kostnadseffektivitet eller teknologiska framsteg. För att beskriva skillnaderna på ett tydligare sätt följer nedan några av huvudpunkterna i en brukarorienterad styrning:  Användarcentrering: Organisationen prioriterar användarens upplevelser och behov i alla beslut och strategier. Detta kan innebära att designa tjänster och produkter utifrån detaljerad förståelse för användarnas liv, preferenser och utmaningar.  Feedbackloopar: Regelbunden och strukturerad feedback från användarna är central. Organisationen utvecklar mekanismer för att kontinuerligt samla in, analysera och agera på feedback för att förbättra och anpassa sina tjänster eller produkter.  Anpassningsbarhet: En organisation som styr med en brukarorienterad logik är ofta mer flexibel och anpassningsbar till förändrade användarbehov och marknadsförhållanden. Detta kan kräva att organisationen har förmågan att snabbt omvärdera och ändra sina processer och erbjudanden.  Delaktighet: Brukarorientering innebär även att användarna engageras i utvecklingsprocessen, vilket kan ta formen av co-design eller partnerskap. Användarna blir därmed aktiva deltagare i att forma de tjänster de kommer att använda.  Kvalitetsfokus: Kvaliteten på tjänster och produkter bedöms utifrån hur väl de möter användarnas förväntningar och bidrar till en positiv användarupplevelse.  Strategisk positionering: Organisationen positionerar sig som lyhörd och brukarcentrerad, vilket kan vara en kraftfull del av dess varumärkesidentitet och konkurrensstrategi.  Att börja agera efter ovan huvudområden är inte lätt. Har vid upprepade tillfällen i organisationer sett att både chefer/ledare och personal upplever maktförskjutningen arbetsam och statussänkande av deras funktion. Exempelvis kan lärare tycka att de vet vad som bäst ska göras, hur det ska göras och att eleven ska anpassa sig efter hens kunskap som det tagit fem år att frambringa på universitetet. Detta måste man ha respekt för. Men vad det handlar om är inte att förringa professionens kompetens utan vad det handlar om är att involvera brukaren i en gemensam process för att skapa det värde brukaren önskar sig. Ett gemensamt arbete alla inblandande aktörer är delaktiga och involverade i. Värdet skapas med andra ord tillsammans. Men det gäller för professionen att tänka och agera på ett nytt sätt i själva leveransen och i vardagsarbetet.   I praktiken kommer nämligen brukar- och intressentorientering kräva omfattande organisatoriska förändringar, inklusive utbildning och kompetensutveckling av personal för att utveckla nya färdigheter och kompetenser inom användarundersökning, brukarservice, omstrukturering av interna processer för att stödja snabb iteration baserat på användardata och investeringar i teknologier som stöder datadrivet beslutsfattande.   Min bestämda uppfattning är att organisationer inom offentlig sektor (hälsovård, utbildning, och många andra områden) bör anammat brukarorientering som ett sätt att förbättra tjänsternas relevans, effektivitet och effektfullhet då det är en viktig strategi för att möta dagens och morgondagens samhällsbehov.
Reflektion
2024 ©
202-04-22

VI ÄR MITT I EN KULTURFÖRSKJUTNING

Från en byråkratisk logik till en brukar- och intressentorienterad logik.
Vårt samhälle förändras ständigt. Det har det alltid gjort och kommer med största sannolikhet alltid att göra det. En av de stora förändringarna just nu är övergången från att basera våra organisationer en traditionell byråkratisk logik till en mer flexibel brukar- och intressentorienterad logik. Denna förändring är särskilt betydelsefull för välfärdsverksamheter, men kan upplevas som en utmaning av många eftersom den byråkratiska logiken länge varit starkt härskande. Att göra denna omställning, från en byråkratisk logik till en brukar- och intressentorienterad logik, innebär att i grunden förändra organisationens kultur. Kultur i det här sammanhanget avses de beteendemönster, värderingar, principer, normer, attityder, språk och interaktioner som präglar arbetsplatsens vardagsarbete. Detta omställningsarbete är mycket komplext och berör vårt eget agerande djupet. Det handlar både om hur verksamhetens chefer och medarbetare agerar i förhållande till varandra och till dem som verksamheten är till för, dess brukar- och intressentgrupper. Vad som är särskilt komplext i det här fallet är att det sker en makt och ansvarsförskjutning från organisationens chefer, via professionen, till brukaren/intressenten. Det är brukarens behov som ska stå i fokus och det som verksamheten levererar ska av brukaren upplevas som ett stöd i skapandet av det värde som brukaren önskar till sig. Begreppet värde i det här sammanhanget definieras som att något bedöms av brukararen ha blivit bättre efter en genomförd insats. Kan exempelvis handla om att en elev önskar stöd i sin kunskapsutveckling för att de betyg som krävs för att komma in en specifik utbildning. Om eleven efter en genomförd insats ser att en kunskapsutveckling, enligt önskemål, har skett har ett värde skapats. Om inte, har inget värde skapats. Därmed har "makten" att avgöra om en verksamhet levererat värde förflyttats från tjänstepersoner till brukaren/intressenten. Detta är något som utmanar den klassiska byråkratiska logiken som alltid har suttit makten att avgöra om ett mål är uppnått eller ej. Byråkraten kan vara nöjd med sin levereras, men brukaren missnöjd med det värde som skapats. I en sådan situation ska brukaren ha tolkningsföreträde, vilket riskerar att skapa spänningar och konflikter mellan olika aktörer och dess syn det värde som skapats. Ett spänningsfält mellan olika aktörers fokus värde kan exempelvis vara: Uppdragsgivarens (politikens) intentioner om det värde de ”beställt”. Välfärdsarbetares ambitioner om det värde de önskat leverera. Brukarens skapande av eget värde utifrån verksamhetens leveranser. Intressenternas (medborgarnas) helhetsupplevelse av det kollektiva värde verksamheten skapat exempelvis upplevelsen av kommunens skolors kvalitet. Att professionellt hantera ovan spänningsfält blir avgörande om en organisation ska vara framgångsrikt eller ej. Detta ställer i allmänhet krav verksamhetens chefer och medarbetare att arbeta ett nytt sätt med brukaren i fokus. Särskilt viktigt i detta arbete blir det att tänka nytt kring verksamhetens organisering och ledarskap. Organisering byggd utifrån den byråkratiska logiken domineras av den klassiska hierarkiska organisationsstrukturen med tydliga delegationsordningar och krav att alla håller linjen. Denna struktur håller inte en förskjutning är gjort åt en brukar- och intressentorienterad styrningslogik. krävs det en organisationsstruktur byggd en nätverksorganisation där man kraftsamlar alla resurser som finns tillgängliga kring det brukarbehov som ska tillgodoses. Detta ställer nya krav kompetenser och arbetsmetoder för alla inom organisationen.
Att styra och leda en organisation genom brukarorienteringens logik innebär nämligen ett paradigmskifte i förhållande till den byråkratiska logiken.  Nu ska verksamheten styras genom att man fokuserar på att möta och förstå användarnas eller intressenternas behov och förväntningar på ett djupt och strukturerat sätt. Detta skiljer sig från den mer traditionella byråkratiska ledningsstrategin som fokuserar mer på interna processer, kostnadseffektivitet eller teknologiska framsteg. För att beskriva skillnaderna på ett tydligare sätt följer nedan några av huvudpunkterna i en brukarorienterad styrning:  Användarcentrering: Organisationen prioriterar användarens upplevelser och behov i alla beslut och strategier. Detta kan innebära att designa tjänster och produkter utifrån detaljerad förståelse för användarnas liv, preferenser och utmaningar.  Feedbackloopar: Regelbunden och strukturerad feedback från användarna är central. Organisationen utvecklar mekanismer för att kontinuerligt samla in, analysera och agera på feedback för att förbättra och anpassa sina tjänster eller produkter.  Anpassningsbarhet: En organisation som styr med en brukarorienterad logik är ofta mer flexibel och anpassningsbar till förändrade användarbehov och marknadsförhållanden. Detta kan kräva att organisationen har förmågan att snabbt omvärdera och ändra sina processer och erbjudanden.  Delaktighet: Brukarorientering innebär även att användarna engageras i utvecklingsprocessen, vilket kan ta formen av co-design eller partnerskap. Användarna blir därmed aktiva deltagare i att forma de tjänster de kommer att använda.  Kvalitetsfokus: Kvaliteten på tjänster och produkter bedöms utifrån hur väl de möter användarnas förväntningar och bidrar till en positiv användarupplevelse.  Strategisk positionering: Organisationen positionerar sig som lyhörd och brukarcentrerad, vilket kan vara en kraftfull del av dess varumärkesidentitet och konkurrensstrategi.  Att börja agera efter ovan huvudområden är inte lätt. Har vid upprepade tillfällen i organisationer sett att både chefer/ledare och personal upplever maktförskjutningen arbetsam och statussänkande av deras funktion. Exempelvis kan lärare tycka att de vet vad som bäst ska göras, hur det ska göras och att eleven ska anpassa sig efter hens kunskap som det tagit fem år att frambringa på universitetet. Detta måste man ha respekt för. Men vad det handlar om är inte att förringa professionens kompetens utan vad det handlar om är att involvera brukaren i en gemensam process för att skapa det värde brukaren önskar sig. Ett gemensamt arbete alla inblandande aktörer är delaktiga och involverade i. Värdet skapas med andra ord tillsammans. Men det gäller för professionen att tänka och agera på ett nytt sätt i själva leveransen och i vardagsarbetet.   I praktiken kommer nämligen brukar- och intressentorientering kräva omfattande organisatoriska förändringar, inklusive utbildning och kompetensutveckling av personal för att utveckla nya färdigheter och kompetenser inom användarundersökning, brukarservice, omstrukturering av interna processer för att stödja snabb iteration baserat på användardata och investeringar i teknologier som stöder datadrivet beslutsfattande.   Min bestämda uppfattning är att organisationer inom offentlig sektor (hälsovård, utbildning, och många andra områden) bör anammat brukarorientering som ett sätt att förbättra tjänsternas relevans, effektivitet och effektfullhet då det är en viktig strategi för att möta dagens och morgondagens samhällsbehov.
Organisationsförskjutning Från hierarki till nätverk
Reflektion
En förändring av mindset och aktion
Källa: www.reflektion.one
Vi är mitt i en kulturförskjutning Från en byråkratisk logik till en brukar- och intressentorienterad logik
Reflektion
En förskjutning av makt och fokus
Källa: www.reflektion.one Fritt efter Pernilla Danielsson. Lunds universitet
Utifrån och in perspektiv Makt hos brukare
Inifrån och ut perspektiv Makt hos chefer
Inifrån och ut perspektiv Makt hos professionen
Byråkratlogik
Brukarlogik
Professionslogik