Varför då, då? I organisationer är beslutsfattandet en kritisk process som inte alltid leder till de avsedda resultaten. Denna dynamik beror på flera faktorer, varav en är beslutens genomförande och tolkning. I många organisationer delegeras beslutsfattandet formellt till chefen. Chefen ansvarar därmed för beslutens utformning och genomförande. Men i praktiken spelar alla ledamöter i ledningsgruppen en viktig roll genom att bidra med input (olika perspektiv och expertis), vilket påverkar beslutens innehåll, genomförande och effekt. Ledningsgruppmedlemmarnas inställning till ett beslut kan också starkt påverka dess utfall. Om medlemmarna i ledningsgruppen helhjärtat stödjer ett beslut, kan det leda till en mer effektiv implementering. Å andra sidan, om de motsätter sig det, kan det resultera i hinder och ineffektivitet. Gruppdynamiken spelar således en viktig roll. Om majoriteten av gruppen stödjer ett beslut kan det leda till mer engagemang i genomförandet, medan motstånd kan försvåra verkställigheten av ett beslut. För att undersöka detta fenomen kan du be din ledningsgrupp att, inför ett beslut, bedöma sin inställning till förslaget på en skala från 1 till 5 (se bild ovan). Denna data kan sedan visualiseras i ett spindeldiagram i syfte att bidra till ert kommande arbete med att analysera sambandet mellan gruppdynamiken, gruppbeslutsprofilen och beslutens utfall. Baserat på denna analys kan ni utveckla strategier för att hantera olika åsikter inom gruppen och därmed försöka maximera möjligheten för positiva utfall. Det kan innebära att arbeta mer med att bygga konsensus eller att adressera särskilda farhågor som framkommer till där de hör hemma. Genom att aktivt engagera din ledningsgrupp och analysera beslutsprocessen (Klicka på utropstecknet ovan. Klicka var som för att stänga) kan du förbättra både beslutens kvalitet och deras genomförande. Var dock uppmärksam på att beslutskvalitén styrs av faktorn att det är bedömare, som bedömer och gör bedömningar. Läs mer här! Med rätt verktyg och en öppen dialog (för dialogverktyg klicka här ) kan ni öka era chanser att nå önskade resultat. Lycka till med att utveckla din organisations beslutsfattande!

Behöver du ett problemlösningsverktyg inför ditt beslutsfattande klicka här!

Tänkt om datainsamling och visualiseringens principer! I beslutsfattandets kärna ligger principerna för datainsamling och visualisering. Att samla in korrekt data och sedan effektivt visualisera den skapar en objektiv ”karta” av verkligheten som är avgörande för att fatta välgrundade beslut. Ta till exempel en termometer: den samlar in data om temperaturen och visualiserar den via en kvicksilverstapel (karta). Denna enkla men effektiva visualisering gör det möjligt för oss att fatta korrekta beslut baserade på temperatur, i stället för att lita på subjektiva uppfattningar. Tankeexperimen: Hur skulle exempelvis subjektiva beslut på gatukontoret kunna se ut om de skulle köra ut vägsalt eller ej? I en situation där gatukontoret måste bestämma om de ska salta vägarna eller inte, är tillförlitliga data avgörande. Utan en termometer skulle de behöva lita på subjektiva uppskattningar av temperaturen, vilket skulle kunna leda till felaktiga beslut. Med objektiva data kan de dock fatta beslut baserat på faktiska temperaturmätningar, vilket minskar risken för misstag och ökar effektiviteten. Utan objektiva data skulle en beslutsprocess kunna se ut som nedan: - Idag känns det som 4 grader ute och då behöver vi ej köra ut salt. - Nej då! Idag känns det som -3 grader och då måste vi. - Jag är helt säker! Det är plusgrader. Vi gör som jag säger den här gången. Nästa gång får du besluta. Ovan bör undvikas då risken ökar för att felaktiga beslut fattas. Principen om datainsamling och visualisering bör i stället tillämpas. Denna metod kan för övrigt appliceras i många olika sammanhang. Oavsett om det gäller meteorologi, finans, hälsosjukvård, utbildning eller något helt annat, så är korrekt insamling och tydlig visualisering av data kritisk för att fatta välunderbyggda beslut. Så nästa gång du står inför ett beslut, kom ihåg kraften i att samla in rätt data och visualisera den på ett sätt som gör det enkelt att förstå och agera på. Det är som sagt grunden för effektiva, informerade och korrekta beslut.

Använd ”Gruppens beslutsprofil” som beslutsverktyg ”Gruppens beslutsprofil” kan användas som ett effektivt verktyg för beslutsfattande inom en grupp. Denna metod är både enkel och praktisk, och syftar till att säkerställa en omfattande förståelse och genomtänkt genomförande av beslut inom gruppen. Processen inleds med att ordföranden, chefen, eller den som ansvarar för det aktuella problemet, presenterar beslutsförslaget för gruppen. Det är viktigt att presentationen är klar och tydlig, så att varje gruppmedlem förstår både innehållet och de praktiska implikationerna av förslaget. Efter presentationen uppmanas varje medlem att positionera sig i en skala från 1 till 5, där varje siffra representerar en specifik grad av stöd eller barriär mot förslaget. Exempelvis kan ”1” indikera starkt stöd, medan ”5” kan signalera starkt motstånd (se bild 2). Om grupprofilen visar att ingen medlem positionerar sig som en ”5”, det vill säga ett starkt motstånd, kan beslutet verkställas. Detta indikerar en generell konsensus eller åtminstone acceptans av förslaget inom gruppen. Å andra sidan, om minst en medlem väljer ”5”, indikerar detta ett behov av att återremittera beslutsförslaget för ytterligare övervägande och diskussion/dialog. Detta steg är viktigt för att säkerställa att alla synpunkter och oro övervägs noggrant. Det bör noteras att även om det finns ett starkt motstånd (en ”5”), har chefen eller ledaren möjlighet att nyttja sitt mandat och ändå fatta ett beslut om verkställighet. Denna möjlighet bör dock användas med stor försiktighet och endast i situationer där ledaren bedömer att det är absolut nödvändigt för gruppens eller organisationens bästa. Missbruk av denna befogenhet kan leda till missnöje och brist på engagemang i gruppen. Sammanfattningsvis är ”Gruppens beslutsprofil” ett användbart verktyg som främjar delaktighet och ansvarstagande bland gruppmedlemmarna, samtidigt som det erbjuder en strukturerad process för effektivt beslutsfattande.

Källa: www.reflektion.one - Fritt efter Sara Frostin Unogwu

1

2

3

4

5

För muspekaren över bilden för förstoring.

Bild 2