GÖR DITT FÖRBÄTTRINGSARBETE ENKELT, BARNSLIGT ENKELT

Din omvärld är i ständig förändring. Den var det igår, är det just nu och kommer troligen att alltid vara så. Detta måste vi bara acceptera även om vi ibland upplever det olustigt och smärtfyllt. Med anledning av att din omvärld är i ständig förändring måste du bli bra på att anpassa dig efter denna förändring. För att stå väl rustad för vad morgondagen har att erbjuda är det därför klokt att ständigt öka din kompetens gällande att driva ditt eget förbättringsarbete. Detta är inte lätt och ibland väldigt smärtfyllt eftersom du tidvis måste ägna dig åt att ”kill your darlings”. Att lämna något som du kanske varit väldigt bra på och som gett dig en status och en inkomst du varit nöjd med, är komplext och inte alltid så roligt att göra. Om man exempelvis varit bäst på att installera bildrör i en ”tjocktv” och allmänheten slutar att efterfråga ”tjocktv” då faller man i status och det upplevs, inte alltid så sällan, som smärtfyllt. För att inte hamna i en situation där din status sjunker eller i en situation som du saknar kompetens för att bemästra, på grund av att nya krav har uppstått, är det av stor vikt att du ”hänger med i utvecklingen”. Att du tillser så att du ständigt utvecklar din kompetens* och din förbättringskapacitet. Att du systematiskt jobbar med ditt ”vetande”, ditt ”kunnande” och ditt ”viljande” för förbättring. Det är inte alltid så lätt. För att bli framgångsrik i ditt eget förbättringsarbete och utvecklingen av dig själv är min bedömning att en framgångsfaktor är att jobba med denna fråga systematisk men enkelt. Inte göra det för svårt för då slutar det med att du inte gör det. Min erfarenhet dock är att när man nämner att man ska utföra något systematiskt skapar det ofta motstånd hos den som lyssnar. Av någon anledning skapar det en viss form av ”ångest” hos lyssnaren när man exempelvis säger att nu ska vi jobba med vårt eget systematiska förbättringsarbete. Finns massor av psykologiska förklaringar till detta som tillhör vår ”genetik”, vilka det inte finns utrymme att gå in på här, inom denna artikels ram. Men gå gärna igenom verktyget ”SCARF” så får du ett perspektiv på frågan. Klicka här , men kom sedan tillbaka hit. För att lyckas med ditt förbättringsarbete måste du jobba med dina egna beteenden. Det är de som skapar ditt resultat. Att jobba med att förändra dina beteende så att de matchar omgivningens krav är inte så lätt men möjligt. Genom att jobba med verktyg som bygger på någon form av visuell styrning aktiverar du adekvata beteenden i realtid för varje unik situation du står inför. Via den visuella styrningen får du ett stöd på din väg att ständig öka din kompetens och ett stöd för att nå dina förbättrings mål. Visuell styrning bygger på att någon form av bild, illustration, ska aktivera de adekvata beteenden du i realtid behöver för att bemästra en uppkommen situation, enkelt och utan att du behöver läsa långa abstrakta texter och ägna dig åt onödig byråkratisering. Det aktiverade beteendet skapar i sin tur ett resultat (konsekvens). Processen sker som illustrationen nedan visar.

Intet nytt under solen Att jobba systematiskt med förbättring har av många experter beskrivits och förklarats. Många metoder har introducerats under många år. Men alla berör varandra på något sätt. Det finns universella faktorer som går som en röd tråd genom alla de förbättringsmetoder du kan finna på nätet och i ledarskapslitteraturen. En förbättringsillustration jag tidigt i min karriär kom i kontakt med och som jag fortfarande hållbart använder som en aktiverare för mina egna beteenden är illustrationen nedan skapad av innovations gurun deBono. Vad han gör är att han kokar ner hela förbättringsprocessen till en barnsligt enkel bild utan ord som genialt aktiverar din innovativa förbättringsförmåga så att du systematiskt kan jobba dig igenom hela förbättringsprocessen och nå de mål du önskar nå så enkelt som det bara går. Ingen stress uppkommer över att du ska glömma några moment på vägen för bilden driver och leder dig visuellt framåt ruta för ruta, moment för moment. Enklare än så kan det inte bli. Varje ruta kommer att vara en aktiverare för beteenden tillhörandes den rutan. När du känner att du är klar tittar du på nästa ruta som kommer aktivera de beteenden som är adekvata för den fas du nu befinner dig i. Så fortsätter du genom processen. När du gjort detta ett antal gånger och har bilden analogt uppsatt i ditt arbetsrum kommer den automatiskt ge dig ett stöd i din egen förbättringsprocess steg för steg. Barnsligt enkelt! Viktigt att notera är att detta arbete kräver regelbunden reflektion och justering. Att vara proaktiv och ständigt söka nya kunskaper och färdigheter är centralt i detta sammanhang. Vidare är det viktigt att skapa en miljö där lärande och utveckling uppmuntras och där misstag ses som en naturlig del av lärandeprocessen. Slutligen är det viktigt att omfamna förändring som en positiv kraft och en möjlighet till personlig och professionell tillväxt.

Ovan visuella verktyg och flera andra likande enkla verktyg samlar jag ihop på en webbsida, för att ta del av dem klicka här . Strategin med alla de verktyg du finner på sidan är att de ska fungera som en aktiverare för just dina relevanta beteende i varje unik situation du står inför på ett så enkelt sätt som det bara går. Mycket lärande! "Att jobba är att lära och att lära är själva jobbet” *Kompetens: Förmåga och vilja att utföra en uppgift genom att tillämpa kunskap och färdigheter för att uppnå avsedda resultat (Definitioner enligt SIS-standard SS-624070-2017)

Bild 2: Förbättringsprocess med deBono. För verktyget klicka här!

Bild 1: ABC-modellen. För fördjupning klicka här!