Resultattrappan
•
Denna presentation kommer automatiskt anpassas efter
fönstrets storlek.
•
Du kör presentationen i helskärmsläge genom att trycka på F11.
•
När denna
•
Tryck Escape för att avsluta helskärmsläge.
•
Klicka dig fram genom att använda piltangenterna
•
Klicka på följande figurer för att byta sida:
•
Tryck i det nedre vänstra hörnet för att se navigeringsmenyn
eller
dyker upp klicka på den. För att stänga klicka var som.
Synliggör sambandet mellan värdering, princip, metod och resultat.
Resultattrappan
Visualiserar konsekvenskedjan
”Genom att praktisera ”rätt” arbetssätt, på ”rätt”
sätt uppnås ”rätt” resultat utifrån de värderingar
och principer som styr verksamheten.”
Resultattrappan
Visualiserar konsekvenskedjan
Varför får vi det resultat vi får när vi gör som vi gör utifrån den
kontext där vi är?
En hypotes är att det finns ett samband mellan de värderingar,
principer och metoder/arbetssätt vi har på arbetsplatsen i
förhållande till det resultat vi skapar.
Hur ser detta samband ut på din arbetsplats?
I framtagandet av ditt svar ta inspiration av illustrationen på nästa sida!
Resultattrappan
Visualiserar konsekvenskedjan
Källa: Fritt efter Petersson m.fl, 2016
Leveransprocess
Utvärderingsprocess
Hur gick det?
Varför gick det som det gick?
Resultattrappan
Källa: Fritt efter Petersson m.fl, 2016
Organisationens önskade sätt att förhålla sig
till sina intressenter.
Värderingar - Hur en organisation ska vara
Intressenter
1.
Kunder, brukare elever/föräldrar och medborgare
2.
Medarbetare
3.
Uppdragsgivare, ägare och politiker
4.
Samhället i stort
Resultattrappan
Källa: Fritt efter Petersson m.fl, 2016
Visualiserar konsekvenskedjan
Grundläggande tankesätt för att utveckla
verksamheten mot ökad tillfredsställelse
hos intressenterna.
Principer - Hur en organisation ska tänka
Resultattrappan
Visualiserar konsekvenskedjan
Metod och Verktyg - Vad en organisation ska göra och använda
Skapa enighet kring VAD och HUR något ska uppnås.
Vad som ska uppnås
Tydlig och
samstämd
bild råder
Otydlig och
motsägande
bild råder
Hur det ska
uppnås
Kunskap och
kunnande
finns
Kunskap och
kunnande
saknas
1
2
3
Upprepa
Utveckla
Utforska
Källa: Fritt efter Savén B. (2020). Christensen. C. M. (2019)
Resultattrappan
Visualiserar konsekvenskedjan
Källa: Fritt efter Petersson m.fl, 2016
Resultat - Vad en organisation ska skapa
Det vi önskar och förväntar att vi uppnår.
Definition av hur vi ska veta när vi
uppnått förväntat resultat.
Resultattrappan
Visualiserar konsekvenskedjan
Ett exempel på principer gällande tillitsbaserande styrning och ledning (Bringselius, 2018)
1.
”Brukarens upplevelse i centrum
a.
Sätt medborgarens upplevelse och kunskap i fokus och försök förstå vad medborgaren sätter värde på.
2.
Positiva förväntningar
a.
Sträva efter att som utgångspunkt välja att lita på dem du samarbetar med och ha positiva förväntningar.
3.
Öppenhet
a.
Sträva efter öppenhet genom att dela information, välkomna oliktänkande och respektera kritik.
4.
Nära stöd
a.
Säkerställ ett verksamhetsnära, serviceinriktat och kvalificerat professionellt, administrativt och psykosocialt
stöd i kärnverksamheten.
5.
Delegering
a.
Delegera befogenheter och mandat – välkomna medbestämmande
6.
Helhetssyn (medledarskap)
a.
Uppmuntra alla i styrkedjan att aktivt och gemensamt ta ansvar för helheten, det vill säga medledarskap,
och samverka över gränser.
7.
Kunskap och ständigt lärande
a.
Premiera kunskapsutveckling, ständigt lärande och en praktik baserad på vetenskap och beprövad
erfarenhet.”
(Bringselius, L. (2018). En ledningsfilosofi för framtidens offentliga sektor. Helsingborg. Komlitt AB)
Resultattrappan
Visualiserar konsekvenskedjan
Resultattrappan - ett exempel
Värdering (Hur vi ska vara)
Som avdelning är vi ett relevant professionsstöd
för verksamhetsutveckling på alla nivåer med
fokus på våra intressenters behov!
Som avdelningens ledningsgrupp värderar vi:
•
Dragande system högre än tryckande.
•
Decentralisering högre än centralisering
•
Bidragsstyrning högre än resultatstyrning
•
Integrering i vardagsarbetet högre än byråkratisering
•
Intressenternas behov högre än planefterlevnad
Ledaren
Medarbetaren
Trycker
Drar
Ledarskapsmål
Skapa en kultur där medarbetaren drar
Resultattrappan - ett exempel
Värdering (Hur vi ska vara)
Ledaren
Medarbetaren
Trycker
Drar
Ledarskapsmål
Skapa en kultur där medarbetaren drar
Gör det med stöd av Kanban. Klicka här!
Från Resultatstyrning till Bidragsstyrning
Källa: Fritt efter Savén (2016)
Resultattrappan - ett exempel
Värdering (Hur vi ska vara)
Alla organisationer har någon form av ledningssystem för att styra verksamheten att nå organisationens avsikter. Av tradition har ofta resultatstyrning varit och
är fortfarande den dominanta strategin. Chefens uppgift i en sådan strategi är att fokusera på resultatet, att sätt upp mål och nyckeltal som sedan följs upp,
oftast summativt. I en sådan organisation är det inte ovanligt att det tas för givet att förutsättningar för personalen att prestera är bra och att det ligger i
medarbetarens eget intresse att införskaffa sig rätt kompetens och rätt attityd till sitt arbete för att möjliggöra leveranser av hög kvalitet. Blir resultat dåligt
utgår ofta felsökningen i att det är ett individproblem och inte ett systemproblem orsaken går att finna. Individen ställs träget som ansvarig och i det yttersta
läget iscensätts personalomställningar som en lösning på ett dåligt resultat, inte en systemförändring. ”Systemet” går fri för ansvar och bibehålls i aktuellt
skick, vilket är en motsatt strategi till följande:
Ett komplement till resultatstyrning är metodstyrning. I detta system fokuserar ledaren på att följa upp hur det gemensamma arbetet påverkar resultatet. Vad
orsaken är till att resultatet blivit som det blivit är så att säga i brännpunkten. De gemensamma arbetsverktygen är därmed i fokus. Savén (2016) nämner att i
detta system är frågorna ”Varför blev resultatet bra/dåligt?” och ”Hur kan vi åstadkomma bättre resultat nästa gång?” centrala. Med andra ord blir ledarens
uppgift att tillsammans med de anställa förbättra verksamhetens arbetsverktyg. Lösningen på leveranser av dålig kvalitet går att finna i metoden och verktygen.
En utvidgning av metodstyrning är ”bidragsstyrning”. I bidragsstyrningen ingår som fundament metodstyrningens fokus på gemensamma arbetsverktyg, men
tillagt är även fokus på hur varje individ bidrar. Vilka beteenden (vad hen säger och vad hen gör) var och en utför och vilka konsekvenser beteendena för med sig
är den viktiga brännpunkten. Chefen visar här stort intresse för människan och dess utveckling samt villkoren runt människan som skapar förutsättningarna för
den prestation som sker. Konkret innebär det att varje ledare och medarbetare funderar på ”Varför får vi det resultat vi får när vi gör som vi gör i den kontext vi
verka i?”, ”Varför gör vi egentligen som vi gör när vi är där vi är?” och ”Vilka behov har anställda för att kunna leverera?”. I förlängningen innebär det att
ledaren bör ansvara för att fundera på vilka förändringar som kan göras i förutsättningarna för att individen ska kunna utvecklas så mycket som möjligt och
därmed ännu bättre bidra till det gemensamma arbetet, vilket mer går i linje med ”blomstrategin”. Dock kompletteras denna strategi med att ledaren styr,
coachar och sufflerar medarbetaren i hens leveransprocess så att ett lärande uppstår medan hen gör och att en personlig utveckling sker på hjärnans villkor,
vilket i förlängningen skapar leveranser av god kvalitet i enlighet med uppdragets krav.
Läs artikeln du finner genom att klicka här! Återkom sedan hit.
Resultattrappan - ett exempel
Värdering (Hur vi ska vara)
Blomstrategin
Detta är vad ledarskap
handlar om!
“When a flower doesn’t
bloom, you fix the
environment in which it
grows, not the flower.”
Alexander Den Heijer
2018
Resultattrappan - ett exempel
Princip 1: Skapa kontinuerliga processflöden som för upp problemen till ytan.
Metod/verktyg: Kanban.
Princip 2: Jämna ut arbetsbelastningen (Arbeta som sköldpaddan, inte som haren)
Metod/verktyg: Kanban.
Princip 3: Bygg upp en kultur där man stoppar arbetsprocessen för att lösa problem, så att kvaliteten blir rätt
från början.
Metod/verktyg: ”Dagligt ståuppmöte” och Ledarsprintar.
Princip 4: Lägg standardiserade arbetssätt till grund för ständiga förbättringar och personalens delaktighet.
Metod/verktyg: PDSA och Allmänna råd.
Princip 5: Använd visuell styrning, så att inga problem förblir dolda.
Metod/verktyg: Arbetstavlor med puls och synkronisering.
Område 1: ”Rätt” process ger ”rätt” resultat
Källa: Liker, J. (2009)
Principer (Hur vi ska tänka), Metoder/Verktyg (Hur vi ska göra och använda)
Resultattrappan - ett exempel
Princip 6: Utveckla ledare som verkligen förstår arbetet, lever efter verksamhetens “ledarfilosofi” och
ramverk som hen lär ut till andra.
Metod/verktyg: Ledarforum, frukostmöte, IUS (Individuellt Uppföljnings Samtal)med AAR (After Action
Reviews), ledarsprintar och kvalitetsdialoger (självskattning etc).
Princip 7: Utveckla enastående människor och team som följer verksamhetens ”verksamhetsfilosofi”
och ramverk.
Metod/verktyg: APT, frukostmöte, IUS (Individuellt Uppföljnings Samtal) med AAR (After Action
Reviews), kvalitetsdialoger (självskattning), tavelmöte med fyraveckors AAR, nätverksträffar och
bloggar/sociala medier.
Område 2: Tillför organisationen värde genom att utveckla personal, ledare och
samarbetspartners (exempelvis andra förvaltningar och kommuner)
Källa: Liker, J. (2009)
Principer (Hur vi ska tänka), Metoder/Verktyg (Hur vi ska göra och använda)
Resultattrappan - ett exempel
Princip 8: Gå och se med egna ögon för att verkligen förstå situationen.
Metod/verktyg: Management by walking around (ledarslingor), Se matchen.
Princip 9: Fatta beslut långsamt, och i konsensus, överväg noga samtliga alternativ, verkställ snabbt.
Metod/verktyg: Beslutsprofiler och “Tre alternativa lösningar” (de Bono).
Princip 10: Bli en lärande organisation genom att oförtröttligt reflektera och ständigt förbättra.
Metod/verktyg: Lärloggskrivande, IUS, Kanban, ”Dagliga ståuppmöten”, tavelmöte med fyraveckors
AAR (After Action Reviews), hypotesbaserad utveckling (testkultur) och “träningsarenor”.
Område 3: Att ständigt söka grundorsaken till problem driver på lärandet
inom organisationen
Källa: Liker, J. (2009)
Principer (Hur vi ska tänka), Metoder/Verktyg (Hur vi ska göra och använda)
Gruppens beslutsprofil
1. Jag ställer mig ”helhjärtat” bakom beslutsförslaget och är redo för ett införande.
2. Jag anser att beslutsförslaget är acceptabelt och värt att testa för ett iscensättande.
3. Jag är inte entusiastisk över beslutsförslaget, men kan leva med det.
5. Jag anser att beslutsförslaget är dåligt och yrkar på att vi undersöker andra alternativ.
4. Jag är inte överens om beslutsförslaget, men väljer att inte motsätta mig det.
?
?
?
?
?
Källa: Fritt efter föreläsning med Sara Frostin Unogwu
Resultattrappan - ett exempel
Principer (Hur vi ska tänka), Metoder/Verktyg (Hur vi ska göra och använda)
Önskar du en resultattrappasparringpartner?
Tveka inte att kontakta mig på:
roberto.citterio@outlook.com
Anpassat ledarskap
Källa: Rask, 2018 och Berglund m.fl. 2011
Samskapa
Rådfråga
Skapa mening
Informera
Diktera
Vara likgiltig
Vara nyfiken
Vilja lära
Vilja bidra
Vilja ta medansvar