Löpande erfarenhetsmöte – ett enkelt retrospekt

För att förbättra ert arbete under pågående process.

Vad är bra, vad kan bli bättre?

Innan du börjar använda verktyget är det relevant att läsa

artikeln du finner på nedan länk:

Löpande erfarenhetsmöte – ett enkelt retrospekt

För att förbättra ert arbete under pågående process.

Vad är bra, vad kan bli bättre?

Löpande erfarenhetsmöte – ett enkelt retrospekt

För att förbättra ert arbete under pågående process.

Förberedelse:

Löpande erfarenhetsmöte – ett enkelt retrospekt

För att förbättra ert arbete under pågående process.

Genomförande:

Mötesledaren ritar upp två kolumner på whiteboarden med följande rubriker

o

Vad har gått bra?

o

Vad behöver förbättras?

Post-it lappar och pennor delas ut till samtliga

Under tio minuter skriver var och en ned saker som man tycker gått bra och saker man anser

behöver förbättras. En sak per post-it lapp.

När alla är klara sätter mötesledaren upp lapparna på whiteboarden under respektive kolumn.

Dubbletter plockas bort.

Mötesledaren läser därefter upp vad som står på respektive lapp i kolumnen ”Vad behöver

förbättras?”.

Gruppmedlemmarna för sedan en dialog kring en post-it i taget så att en gemensam förståelse kring

innehållet skapas.

Löpande erfarenhetsmöte – ett enkelt retrospekt

För att förbättra ert arbete under pågående process.

Genomförande:

Efter det att en gemensam förståelse skapats sättes alla förbättringsförslag i en prioriteringsordning

(prioriteringspyramid) enligt exemplet du finner i bilden via utropstecknet uppe till höger. Det

viktigaste överst sedan i fallande ordning. Observera max antal per rad.

När gruppen är enig fotograferar mötesledaren av prioriteringspyramiden som hen senare gör om

till aktiviteter som hanteras, exempelvis, i enlighet med gruppens ”Kanban” (alternativ gruppens

backlogg system) för vidare hantering.

Därefter läser mötesledaren upp post-it lapparna från kolumnen ”Vad har gått bra?”

Gruppen för sedan en dialog om en post-it i taget och reflekterar över hur gruppen kan fortsätta att

bibehålla det som varit bra.

Mötesledaren fotograferar även av ”Vad har gått bra?” och hanterar fotot enligt gruppens ordinarie

rutiner för mötesdokumentation.

Finns aspekter från “Vad har gått bra” värda att fira sätt upp dem på gruppens ”firartavla” och fira

så som ni brukar fira era framgångar.