Rundabordssamtal
•
Denna presentation kommer automatiskt anpassas efter
fönstrets storlek.
•
Du kör presentationen i helskärmsläge genom att trycka på F11.
•
När denna
•
Tryck Escape för att avsluta helskärmsläge.
•
Klicka dig fram genom att använda piltangenterna
•
Klicka på följande figurer för att byta sida:
•
Tryck i det nedre vänstra hörnet för att se navigeringsmenyn
dyker upp klicka på den. För att stänga klicka var som.
eller
Främjar delaktighet, transparens, lärande, kunskapsdelning och ömsesidig förståelse.
Syfte och Mål
Syfte: Att skapa en strukturerad, konstruktiv och öppen dialog där
deltagarna lyfter fram olika perspektiv för att gemensamt hitta hållbara
lösningar på komplexa frågor. Rundabordsamtal främjar delaktighet,
transparens, lärande, kunskapsdelning och ömsesidig förståelse. Genom
detta format kan organisationen fatta välgrundade beslut baserade på en
bredare och djupare insikt.
Fördjupad förståelse för de olika perspektiv som rör den aktuella frågan.
Skapat samsyn eller åtminstone tydligare förståelse av olika ståndpunkter och deras grund.
Identifierat konkreta förslag eller rekommendationer för nästa steg i beslut eller vidare arbete.
Mål: Efter samtalet ska deltagarna ha:
Material och förberedelser
Underlag för dialog: Sammanställningar av bakgrundsinformation, statistik och tidigare beslut som
kan ge kontext och underlätta förståelse.
Frågeblad: Ett dokument med centrala frågeställningar som hjälper samtalet att hålla en röd tråd.
Dokumentationsverktyg: Block, datorer eller inspelningsutrustning för att säkerställa att alla insikter
och idéer fångas.
Visualiseringsmaterial: Whiteboard, blädderblock eller projektor för att göra dialogens framsteg
tydliga för alla.
Material som behövs:
Material och förberedelser
Öppna frågor: "Vilka ser ni som de största utmaningarna inom [ämnesområde]?"
Perspektivfrågor: "Hur skulle detta påverka olika delar av vår organisation?"
Scenarier och visioner: "Hur ser vår verksamhet ut om vi lyckas med detta om fem år?"
Utmanande frågor: "Vad kan stå i vägen för att vi når vårt mål, och vad behöver förändras i vårt
arbetssätt?"
Reflektionsfrågor: "Vilka värderingar och prioriteringar anser ni är avgörande för att vi ska lyckas?"
Formulering av frågeställningar: Formulera frågeställningar för att
stimulera en djupgående och konstruktiv dialog. Följande typer av
frågor kan hjälpa till att strukturera samtalet:
Målet med frågorna är att de ska vara tillräckligt öppna för att stimulera reflektion men också
tillräckligt specifika för att hålla diskussionen fokuserad på målen.
Upplägg av processen
Inbjudan: Skicka ut en inbjudan med syfte, målsättningar och centrala frågeställningar för att ge
deltagarna möjlighet att förbereda sig.
Rollfördelning: Utse en facilitator för storgruppssamtalet och en samtalsledare för varje
"rundabord" (cirka 8 deltagare per bord) som ansvarar för samtalets riktning och struktur. Utse
också en eller flera sekreterare för dokumentation av viktiga insikter.
Förberedande material: Skicka relevanta underlag i förväg, såsom statistik, tidigare beslut, och
bakgrundsinformation. Det gör det möjligt för deltagarna att närma sig samtalet med en gemensam
bas.
1. Förberedelsefas
Upplägg av processen
Introduktion av facilitator: Facilitatorn samlar storgruppen, presenterar syftet och målen med
samtalet och klargör hur frågeställningarna kopplar till det övergripande målet.
Indelning av grupper: Facilitatorn delar in storgruppen i mindre grupper om cirka 8 personer och
fördelar samtalsledare och centrala frågeställningar för varje grupp.
Personlig introduktion: Vid varje rundabord får deltagarna kort presentera sig själva och dela sin
bakgrund i relation till ämnet. Detta skapar ökad tillit och öppenhet i dialogen.
2. Introduktion (10-15 minuter)
Upplägg av processen
Tematisering: Börja med övergripande frågor för att sedan gå djupare in i specifika områden. Varje
tema kan ha en huvudfråga och några följdfrågor för att hålla samtalet strukturerat.
Turtagning och samtalsstruktur: Samtalsledaren ser till att alla deltagare får möjlighet att uttrycka
sina åsikter och att samtalet hålls fokuserat på ämnet.
Dokumentation: Sekreteraren antecknar insikter, idéer och konkreta förslag som framkommer
under samtalet för att säkerställa att ingenting går förlorat.
3. Dialogfas (30-60 minuter)
Upplägg av processen
Sammanfattning vid varje rundabord: Samtalsledaren sammanfattar
de viktigaste punkterna från samtalet, och varje deltagare får
kortfattat nämna en viktig insikt eller rekommendation de tar med
sig.
Presentation i storgrupp: Samtalsledaren från varje rundabord
presenterar sammanfattningen för storgruppen, och facilitatorn leder
ett kort avslutade samtal om huvudinsikterna.
4. Avslutning och sammanfattning (15-20 minuter)
Avslut och nästa steg: Facilitatorn sammanfattar de viktigaste resultaten och klargör nästa steg, inklusive
vem som ansvarar för uppföljning och eventuella åtgärder framöver.
Önskar du en rundabordsamtals sparringpartner?
Tveka inte att kontakta mig på:
roberto.citterio@outlook.com
Anpassat ledarskap
Källa: Rask, 2018 och Berglund m.fl. 2011
Samskapa
Rådfråga
Skapa mening
Informera
Diktera
Vara likgiltig
Vara nyfiken
Vilja lära
Vilja bidra
Vilja ta medansvar