A3:an: Fiskbensdiagram
•
Denna presentation kommer automatiskt anpassas efter
fönstrets storlek.
•
Du kör presentationen i helskärmsläge genom att trycka på F11.
•
När denna
•
Tryck Escape för att avsluta helskärmsläge.
•
Klicka dig fram genom att använda piltangenterna
•
Klicka på följande figurer för att byta sida:
•
Tryck i det nedre vänstra hörnet för att se navigeringsmenyn
dyker upp klicka på den. För att stänga klicka var som.
eller
Hitta och definiera problemet med stöd av Fiskbensdiagram
Orsak-verkansanalys med fiskbensdiagram
Syfte: Skapa en gemensam bild av problemet och dess orsaker för att möjliggöra
“eliminering”.
Mål: Efter avslutat möte finns en gemensamt framtagen prioriteringslista med faktorer
att ta tag i för att lösa problemet.
A3:an – Fiskbensdiagram
Pennor
Små klistermärke
Tidsåtgång: 20-60 minuter
Material:
Orsak-verkansanalys med fiskbensdiagram
Arbetsprocess
Steg 1
Identifiera, definiera och formulera tillsammans ert problem. Om möjligt formulera det enkelt i en konkret, stringent mening. Meningen skriver ni in i
rutan till höger (problemdefinition) på A3:an, se pdf:en ni finner på nästa sida.
Steg 2
I ”fiskens ryggrad” skrivs huvudorsaksområden till ert problem in (exempelvis Förutsättningar, Kulturer, Kompetenser och Metoder).
Steg 3
I nästa steg skall ni söka och definiera detaljerade orsaker inom respektive huvudorsaksområde och skriva in dem på de små ”fiskbenen” i diagrammet.
Ställ frågan ”Vilka faktorer skapar/orsakar problemet inom detta huvudområde”?
Steg 4
Nu är det dags att värdera orsakernas verkan på ert problem. De ni finner har störst verkan på problemet är de ni ska sätta högt upp på er
prioriteringslista ”Att ta tag i för att lösa problemet”.
Dela ut tre till fem klistermärken var till mötesdeltagarna. Låt var och en markera sin värdering i diagrammet kring vilka orsaker de anser har störst
verkan på problemet. Mötesledaren sammanställer sedan i prioriteringslistan vilka faktorer som har fått flest klistermärken i fallande ordning.
Steg 5
Genereringsfas: Nu är ni redo för att gå över till nästa fas ”att generera idéer för hur ni ska lösa problemet”. Använd ett lämpligt verktyg för ändamålet.
När ni är klara med ”genereringsfasen” fortsätter ni till nästa fas enligt tabellen ni finner i appendix (näst sista sidan).
”Fiskbens Short track” (30 minuter)
Gör det snabbt, enkelt och integrerat i vardagsarbetet med avsikten att lösa ett problem snabbt.
1.
Gemensam problemdefinition och formulering, 2 min.
a.
Exempelvis ”Varför upplever så många att våra möten inte är relevanta för dem?”
2.
Individuellt besvarande på ovan fråga. Skriv ner orsakerna till ert probelm, ett svar per ”Post-it lapp”, 3 min.
3.
PAR-dialog (två och två) kring svaren på era ”Post-it lappar”. Enas kring vilka ni önskar lyfta i storgruppen. 5 min.
4.
Presentation för storgruppen av varje PAR:s slutsatser. Sätt upp ”Post-it lapparna” på ett Fiskbensdiagram på
Whiteboarden under tiden som ni presenterar. ”Klustra” samtidigt som ni sätter upp dem på tavlan. 5 min.
5.
Värdera orsakernas verkan på ert problem. De ni finner har störst verkan på problemet är de ni ska prioritera
att ta tag i för att lösa problemet. 5 min.
a.
Dela ut tre till fem klistermärken var till mötesdeltagarna. Låt var och en markera sin värdering i diagrammet
kring vilka orsaker de anser har störst verkan på problemet.
6.
Ta fram en ”Att-göra lista” (handlingsplan, se pdf-fil ovan) på handlingar som löser ert problem. 10 min.
För grupper på 6-8 personer.
Prioritet
Vad
Handlingar och aktiviteter
Hur
Val av metod
Var
På strategisk,
taktisk eller oper-
ativ nivå
Vem
Ska utföra hand-
lingen
När
Ska handlingen
vara avslutad
Genomfört
Handlingen är
slutförd
1
2
3
”Fiskbens Short track” (30 minuter)
Gör det snabbt, enkelt och integrerat i vardagsarbetet med avsikten att lösa ett problem snabbt.
”Fiskbens Short track” (30 minuter)
Gör det snabbt, enkelt och integrerat i vardagsarbetet med avsikten att lösa ett problem snabbt.
Prioritet
Vad
Handlingar och aktiviteter
Hur
Val av metod
Var
På strategisk,
taktisk eller oper-
ativ nivå
Vem
Ska utföra hand-
lingen
När
Ska handlingen
vara avslutad
Genomfört
Handlingen är
slutförd
1
2
3
Det här är min referenspunkt (Så här önskar jag att det vore):
Detta ska jag göra för att ta mig till referenspunkten!
Datum:
Önskar du en fiskbenssparringpartner?
Tveka inte att kontakta mig på:
Anpassat ledarskap
Källa: Rask, 2018 och Berglund m.fl. 2011
Samskapa
Rådfråga
Skapa mening
Informera
Diktera
Vara likgiltig
Vara nyfiken
Vilja lära
Vilja bidra
Vilja ta medansvar