2025-06-02
KOMPLICERADE OCH KOMPLEXA SYSTEM
Varför din systemförståelse avgör hur du leder
Det
svenska
utbildningssystemet
står
inför
omfattande
reformpaket
de
kommande
åren,
bland
annat
en
ny
läroplan,
ett
nytt
betygssystem,
en
tioårig
grundskola
och
ett
professionsprogram
för
lärare
och
rektorer.
Som
en
del
av
det
nationella
kvalitetssystemet
(NKS)
tar
Skolverket
samtidigt
fram
nya
allmänna
råd
för
det
systematiska
kvalitetsarbetet.
Dessa
insatser,
tänker
jag,
är
ett
uttryck
för
regeringens
ambition
att
styra
och
leda
hela
utbildningssystemet i en viss riktning.
I
skrivande
stund
pågår
dessutom
arbete
med
nya
allmänna
råd
om
styrning
och
ledning
av
verksamheten,
till
exempel
inom
förskolan.
Sammantaget
rör
det
sig
om
ett
styrningskomplex
med
stora
implikationer,
inte
bara
för
systemet
som
helhet,
utan
för
varje
enskild förskola, skola och klassrum.
Detta har fått mig att reflektera:
•
Hur kommer allt detta att påverka vardagen i verksamheterna?
•
Hur kommer det märkas (ses, kännas och höras) i undervisningen, i samtalen, i
relationerna mellan elever, lärare och skolledare att dessa reformer har implementerats
och haft önskad effekt?
•
Och inte minst: Är det överhuvudtaget möjligt att styra ett så komplext system som
skolan på detta sätt?
o
Är det rätt systemlogik som präglar styrningens utformning med andra ord?
Jag
har
inte
alla
svar,
men
jag
tror
att
frågan
om
systemförståelse
är
avgörande.
Därför
har
jag
börjat
tänka
och
skriva
kring
just
detta.
Denna
text
är
ett
försök
att
sätta
ord
på
det
jag
just nu resonerar mig fram till.
Vårt språk och våra tankar styr vårt handlande och hur vi ser på
och förstår vår kontext
Språket
formar
våra
tankar,
och
våra
tankar
formar
det
språk
vi
använder.
Tillsammans
bygger
de
upp
det
mindset
och
den
systemsyn
som
styr
hur
vi
tolkar
verkligheten,
fattar
beslut
och
agerar
som
ledare.
Vår
förståelse
av
system,
hur
de
fungerar,
hur
de
förändras
och
hur
de
påverkas,
är
därför
inte
en
teoretisk
fråga
vid
sidan
av
praktiken.
Den
är
helt
central för hur vi leder.
Att
kunna
skilja
mellan
komplicerade
och
komplexa
system
är
en
grundläggande
förmåga
i
allt
modernt
ledarskap
enligt
min
bedömning,
eftersom
olika
typer
av
system
kräver
helt
olika
sätt
att
tänka,
kommunicera,
fatta
beslut
och
agera.
När
ledare
missförstår
systemets
karaktär
finns
en
risk
att
man
tillämpar
fel
typ
av
styrning,
vilket
kan
leda
till
ineffektivitet,
motstånd
eller
utebliven
utveckling.
Genom
att
inneha
en
god
förmåga
i
att
kunna
identifiera
om
en
situation
kräver
kontroll
och
struktur
eller
snarare
dialog
och
anpassning
,
kan
ledarskapet
bli
både
mer
träffsäkert
och
hållbart.
Om
vi
exempelvis
försöker
leda
ett
komplext
sammanhang
med
logik,
verktyg
och
styrformer
som
hör
hemma
i
ett
komplicerat
system,
riskerar
vi
som
sagt
att
skapa
motstånd,
ineffektivitet
eller
till
och
med
skada
verksamhetens
utveckling.
På
samma
sätt
kan
vi
göra
saker
onödigt
svåra
om
vi
tillskriver
komplexitet
där
det
egentligen
handlar
om
något
som
är
”tekniskt”
eller
strukturellt hanterbart.
Därför
behöver
varje
ledare
utveckla
en
systemmedvetenhet
,
en
förmåga
att
se
vad
det
är
för
slags
system
man
är
satt
att
leda.
När
den
förståelsen
är
på
plats,
blir
det
möjligt
att
ställa
de
verkligt
viktiga
frågorna:
Hur
bör
jag
leda
i
just
det
här
sammanhanget?
Hur
ska
jag
styra
och
följa
upp
just
den
här
verksamhetstypen?
V
arför
är
det
här
ledarskapet
det mest ändamålsenliga här och nu?
Denna
text
är
en
inbjudan
till
att
utveckla
den
förståelsen.
Genom
att
belysa
skillnaderna
mellan
komplicerade
och
komplexa
system,
och
vad
de
kräver
av
styrning
och
ledarskap,
hoppas
jag
bidra
till
en
mer
nyanserad
och
träffsäker
praktik.
För
när
vi
ser
system
tydligare, kan vi också leda dem klokare.
Vad är skillnaden mellan komplicerade och komplexa system
Komplicerade
system
är
ofta
tekniska
eller
administrativa
till
sin
natur.
De
kan
vara
omfattande
och
kräva
stor
sakkunskap,
men
är
i
grunden
förutsägbara
,
analyserbara
och
styrbara
.
Exempel
på
sådana
system
(microsystem)
i
skolans
värld
är
schemaläggning,
budgetarbete
eller
införande
av
ett
nytt
IT-system.
Här
finns
tydliga
,
l
injära
samband
mellan
orsak
och
verkan
,
och
det
går
att
förutse
vad
som
händer
om
man
förändrar
en
del
i systemet.
I
ett
komplicerat
system
går
det
att
bryta
ned
helheten
i
delar,
analysera
dem
var
för
sig,
och
optimera
varje
komponent
för
att
förbättra
helheten.
Systemet
fungerar
utan
att
individer
behöver
tolka
eller
anpassa
sig
i
realtid,
det
räcker
att
man
följer
instruktioner
,
regler,
rutiner
eller
modeller
.
Beslut
fattas
ofta
centralt,
och
genomförandet
handlar
om
att
utföra
det
som
beslutats.
Beslutsfattande
och
genomförande
är
separerade
från
varandra, en funktion beslutar, en annan funktion utför med andra ord.
Ledarskapet
i
komplicerade
sammanhang
bygger
därför
på
struktur
,
planering
och
kontroll
.
Det
handlar
om
att
definiera
mål,
fördela
ansvar,
använda
rätt
metoder
och
verktyg,
fatta
informerade
beslut
baserat
på
fakta
och
analys,
och
säkra
kvalitet
genom
tydliga
processer.
Ofta
är
projektlogik
,
processtyrning
och
standardisering
lämpliga
verktyg
för
att
uppnå
ett
effektivt
och
tillförlitligt
resultat.
När
ett
komplicerat
problem
uppstår, söker vi experter i lösningsprocessen.
Komplexa
system
däremot
kännetecknas
av
människor,
relationer
och
levande
sociala
processer,
såsom
utveckling
av
undervisning,
värdegrundsarbete
eller
samverkan
kring
elevhälsa.
Här
finns
hög
grad
av
osäkerhet
,
variation
och
ömsesidigt
beroende
mellan
aktörerna.
Orsak
och
verkan
följer
inte
en
rak
linje
utan
bildar
ett
cirkulärt
och
sammanvävt
mönster
,
där
många
faktorer
samverkar
samtidigt
och
påverkar
utfallet.
Samma
aktivitet
kan
leda
till
olika
resultat
beroende
på
vem
som
gör
den,
i
vilket
sammanhang,
vid
vilken
tidpunkt
och
i
vilken
relation
till
andra
händelser.
Det
gör
att
planering
och
styrning
måste
ta
hänsyn
till
sammanhangets
komplexitet
snarare
än
att
utgå
från en standardiserad lösning.
Dessutom
kan
det
uppstå
nya
mönster,
beteenden
eller
insikter
som
inte
fanns
från
början,
så
kallad
emergens
.
Det
innebär
att
helheten
blir
något
mer
än
summan
av
delarna;
när
människor
interagerar
på
nya
sätt
kan
oväntade
resultat
och
kvaliteter
växa
fram,
utan
att
någon enskild aktör styrt fram det.
I
ett
komplext
system
räcker
det
inte
med
instruktioner
och
rutiner.
Istället
krävs
tolkning
,
omdöme
och
situationsanpassning
.
Det
innebär
att
aktörer,
i
praktiken,
måste
ha
handlingsutrymme
,
det
vill
säga
mandat
och
förtroende
att
fatta
egna
beslut
och
agera
professionellt
utifrån
sin
förståelse
av
situationen.
Systemets
förmåga
att
utvecklas
beror
på hur väl dessa aktörer kommunicerar, lär tillsammans och anpassar sig till förändring.
Ledarskapet
i
komplexa
sammanhang
behöver
därför
vara
lyhört
,
utforskande
och
adaptivt
.
Det
handlar
om
att
leda
genom
dialog,
främja
gemensam
förståelse,
stödja
kollegialt
lärande
och
hantera
det
oväntade
med
omdöme
snarare
än
manual.
Istället
för
att
kontrollera
varje
steg,
fokuserar
ledaren
på
att
bygga
tillit
,
kapacitet
och
gemensam
riktning
,
så
att
professionen
självständigt
kan
agera
klokt
i
vardagen.
Det
handlar
inte
om
att
hitta
rätt
lösning,
utan
att
skapa
goda
förutsättningar
för
att
tillsammans
upptäcka
och
utveckla dem.
Språket avslöjar hur vi tänker
Språket
vi
använder
är
inte
neutralt,
det
speglar
och
formar
våra
tankemönster,
våra
antaganden
och
vår
förståelse
av
verkligheten.
När
vi
pratar
om
styrning,
ledarskap
och
organisation
använder
vi
ord
som
inte
bara
beskriver,
utan
också
påverkar
hur
vi
ser
på
problem, människor och lösningar.
Vi
är
även
starkt
präglade
av
vårt
historiska
arv.
Den
industriella
epoken,
med
taylorismens
rationella
styrfilosofi
i
centrum,
har
lämnat
ett
djupt
avtryck
i
både
språk
och
tänkande.
Den
betonade
effektivitet,
mätbarhet,
standardisering
och
kontroll,
och
det
språket
lever
kvar,
även
i
sammanhang
där
det
inte
längre
är
ändamålsenligt.
Vi
har
så
länge
levt
med
detta sätt att tala och tänka, att det blivit svårt att ens föreställa sig alternativ.
Det
innebär
att
vi
ofta,
utan
att
reflektera,
närmar
oss
även
komplexa
sammanhang
med
ett
språk
och
ett
tankesätt
som
hör
hemma
i
komplicerade
system.
Vi
letar
efter
”rätt
process”,
försöker
skapa
tydliga
flöden,
söker
mätbar
output
och
tänker
i
termer
av
styrning,
också
när
det
vi
egentligen
står
inför
är
något
levande,
mänskligt
och
dynamiskt
som inte går att styra på det ”gamla tayloristiska” sättet.
För
att
synliggöra
detta,
i
syfte
att
öka
vår
medvetenhet
i
frågan,
kan
vi
jämföra
några
begrepp som ofta används i respektive systemsyn, se nedan.
Komplicerad systemsyn och dess språk
Begreppen härstammar från industriell logik, där systemet ses som en maskin: optimerbar,
mätbar och styrbar.
•
Input / Output
•
Produktion
•
Verksamhetsbesök
•
Processer
•
Värdeströmmar
•
Resurser
•
Produktivitet
•
Effektivitet
•
Dashboards
•
Styrsignaler
•
Ledningssystem
•
Ledningsprocesser
•
Utvecklingsprocesser
•
Innovationsprocesser
•
Målkedjor
•
Avvikelser
•
Åtgärdsplaner
Underliggande antagande i komplicerad systemsyn:
Världen
ses
som
rationell,
stabil
och
i
grunden
möjlig
att
förstå,
förutsäga
och
kontrollera.
Verksamheten
uppfattas
som
ett
maskinellt
system
där
problem
kan
brytas
ned
i
delar
,
lösas var för sig
och
sättas samman till en fungerande helhet
.
Människor
betraktas
i
detta
perspektiv
ofta
som
funktionella
roller
eller
resurser
,
som
kuggar
i
en
maskin,
snarare
än
som
aktiva,
tolkande
och
samverkande
subjekt.
Om
rätt
struktur
införs,
rätt
processer
följs,
och
tillräckligt
mycket
mäts,
då
förväntas
resultat
följa
enligt plan.
I
denna
logik
blir
styrning
en
fråga
om
att
definiera
mål,
fastställa
indikatorer,
kontrollera
avvikelser
och
vidta
korrigerande
åtgärder.
Osäkerhet
betraktas
som
ett
hanterbart
undantag, snarare än en naturlig del av systemets funktion.
Komplex systemsyn och dess språk
Här ser vi systemet som ett levande ekosystem/organism, där relationer, sammanhang,
mening och lärande står i centrum.
•
Mening
•
Delaktighet
•
Interaktion
•
Relationer
•
Dialog
•
Emergens
•
Anpassningsförmåga
•
Tillit
•
Lärande
•
Kultur
•
Samspel
•
Perspektiv
•
Förståelse
•
Reflektion
•
Gemensam riktning
•
Ömsesidigt beroende
•
Självorganisering
Underliggande antagande i komplex systemsyn:
Världen
uppfattas
som
föränderlig,
dynamisk
och
delvis
oförutsägbar.
Systemet
formas
och
omformas
ständigt
genom
relationer,
sammanhang
och
samspelet
mellan
aktörerna.
Verksamhetens
utveckling
är
inte
linjär,
samma
insats
kan
leda
till
olika
resultat
beroende
på kontext
.
I
detta
perspektiv
är
människor
inte
kuggar
i
en
maskin,
utan
aktiva,
tolkande
och
lärande
individer
.
Deras
erfarenheter,
värderingar
och
relationer
spelar
en
avgörande
roll
för
hur
ett system fungerar och utvecklas över tid.
Styrning
handlar
därför
inte
om
att
kontrollera
från
ovan,
utan
om
att
skapa
ramar
och
riktning
samtidigt
som
man
lämnar
utrymme
för
professionellt
omdöme,
samspel
och
lokal anpassning
. Det handlar om att möjliggöra snarare än att styra detaljer.
Osäkerhet
betraktas
här
inte
som
ett
fel
eller
ett
undantag,
utan
som
en
naturlig
del
av
levande
system.
I
stället
för
att
försöka
eliminera
den,
behöver
ledarskapet
utveckla
förmåga att navigera i osäkerhet, bygga tillit och stödja kollektivt lärande
.
Styrmodeller och systemsyn – varför styrningen måste spegla
verklighetens natur
Vårt
sätt
att
förstå
system
påverkar,
som
sagt,
inte
bara
hur
vi
tänker
och
talar,
det
formar
också
hur
vi
styr.
I
skolans
värld,
liksom
i
övriga
delar
av
offentlig
sektor,
har
olika
styrmodeller
vuxit
fram
för
att
hantera
komplexiteten
i
uppdraget.
Men
alla
styrmodeller
bygger
på
vissa
antaganden
om
hur
verkligheten
fungerar.
Om
vi
väljer
en
styrmodell
som
bygger
på
en
komplicerad
systemsyn,
men
försöker
tillämpa
den
på
ett
komplext
sammanhang,
uppstår
lätt
styrningsparadoxer,
målkonflikter
eller
till
och
med
dysfunktionell praktik.
Två
viktiga
styrningslogiker
att
nämna
i
sammanhanget
är
New
Public
Management
(NPM)
och
Kunskapsstyrning
.
De
utgår
från
helt
olika
syn
på
organisationer,
människor
och
förändring och är därför olika väl lämpade för olika typer av system.
New Public Management – när styrning bygger på komplicerad
logik
New
Public
Management,
ofta
förkortat
NPM,
introducerades
i
offentlig
sektor
under
1980-
och
90-talen.
Syftet
var
att
skapa
större
effektivitet
och
ansvarstagande,
genom
att
införa
metoder hämtade från näringslivet. Styrningen fokuserar på:
•
Mål- och resultatstyrning.
•
Mätning av prestationer.
•
Ekonomisk kontroll.
•
Konkurrens och valfrihet.
•
Tydlig ansvarsfördelning (t.ex. mellan beställare och utförare).
Den
underliggande
tanken
är
att
verksamheten
kan
ses
som
en
produktionskedja:
om
vi
specificerar
vad
som
ska
göras
(input),
så
kan
vi
mäta
och
följa
upp
resultatet
(output).
Detta
är
en
logik
som
fungerar
för
komplicerade
system
,
där
samband
är
stabila
och
”insats–resultat” är tydligt kopplade.
Men
i
komplexa
sammanhang,
som
skolutveckling,
kulturförändring
eller
undervisning,
är
denna
styrning
ofta
för
trång
och
snäv
enligt
mig.
Den
riskerar
att
pressa
fram
förenklade
lösningar,
detaljreglering
och
administrativ
belastning,
på
bekostnad
av
lärande
och
relationer.
Kunskapsstyrning – att skapa förutsättningar i komplexa system
Kunskapsstyrning
har,
kan
man
säga,
vuxit
fram
som
en
motreaktion
mot
New
Public
Management
(NPM),
särskilt
inom
professionsstyrda
verksamheter
som
skola
och
vård.
I
stället
för
att
bygga
på
kontroll,
mätning
och
detaljstyrning,
utgår
kunskapsstyrning
från
förståelsen
att
verksamheten
är
ett
levande,
socialt
och
komplext
system
(organism)
,
inte
en maskin som kan optimeras uppifrån.
Det
handlar
om
att
skapa
förutsättningar
för
professionens
kollektiva
omdöme
att
fungera
väl
i
praktiken
.
Styrning
sker
då
inte
genom
instruktioner
i
detalj,
utan
genom
att
etablera
gemensam riktning, tillit och lärande arenor
.
Centrala principer:
•
Gemensam kunskapsutveckling
•
Professionell dialog och kollegial reflektion
•
Tillit till professionens omdöme
•
Lokalt anpassad tillämpning av nationella mål
•
Lärande som en styrande princip
I
denna
modell
är
ledarskapet
faciliterande
snarare
än
kontrollerande
.
Det
handlar
om
att
bygga
en
kultur
där
medarbetare
vågar
tänka,
pröva,
ompröva,
dela
och
lära,
inom
ramar
som
är
tillräckligt
tydliga
för
att
ge
trygghet,
men
tillräckligt
flexibla
för
att
möjliggöra
anpassning.
Kunskapsstyrning
förutsätter
att
beslut
fattas
så
nära
verksamheten
som
möjligt
,
av
dem
som
har
bäst
förståelse
för
situationen.
Men
detta
sker
inte
i
ett
tomrum,
det
kräver
gemensamma
värderingar,
ömsesidig
respekt
och
en
struktur
som
stödjer
ansvarstagande
och lärande.
Det
övergripande
målet
är
inte
att
säkerställa
likformighet,
utan
att
skapa
kvalitet
genom
professionell
samverkan
.
Därför
bygger
kunskapsstyrning
mer
på
tillit
än
på
kontroll,
och
mer på reflektion än på sanktion (blamekultur).
Att välja styrlogik efter systemets karaktär
En
avgörande
uppgift
för
ledare
i
dagens
verksamheter
är
därför
att
kunna
avgöra:
”
Vilket
system befinner vi oss i just nu och vad kräver det av vår styrning?
”
Det
handlar
inte
om
att
välja
den
ena
modellen
och
förkasta
den
andra,
utan
om
att
kunna
växla
styrning
utifrån
situationens
natur.
Komplicerade
delar
av
verksamhetens
komponenter,
t.ex.
schema,
lokaler
och
budget,
kräver
tydlig
struktur.
Men
komplexa
delar,
t.ex.
undervisningskvalitet,
elevrelationer
och
skolklimat,
kräver
något
helt
annat:
samtal,
dialog, reflektion, delaktighet och ett mer adaptivt ledarskap.
När
vi
lyckas
kombinera
dessa
perspektiv
klokt,
kan
vi
skapa
organisationer
som
både
håller
ihop och utvecklas, där både struktur och kultur ges rätt förutsättningar.
Att följa upp effekter i olika systemlogiker
Hur
vi
mäter
och
följer
upp
resultat
beror
i
hög
grad
på
vilken
systemsyn
vi
utgår
ifrån.
I
komplicerade
system
är
det
ofta
möjligt,
och
meningsfullt,
att
identifiera
tydliga
indikatorer,
sätta
upp
mål
och
mäta
hur
väl
de
uppnås.
Orsak
och
verkan
är
stabila,
vilket
gör
att
vi
med
ganska
stor
säkerhet
kan
tillskriva
utfallet
en
viss
åtgärd.
Det
går
att
följa
upp prestationer med hjälp av nyckeltal, avvikelser och målprecision.
I
komplexa
system
däremot
fungerar
inte
den
logiken.
Här
uppstår
effekter
över
tid,
genom
samspel
och
lärande,
och
det
är
sällan
möjligt
att
peka
ut
enskilda
orsaker
till
ett
visst
utfall.
Utfallet
är
beroende
av
relationer,
kultur
och
kontextuella
faktorer.
I
dessa
sammanhang
behöver
uppföljning
ske
med
kvalitativa
metoder,
genom
dialog,
observation,
reflektion och gemensam analys.
Komplicerade
system
kräver
uppföljning
för
kontroll.
Komplexa
system
kräver
uppföljning
för
lärande.
I
praktiken
betyder
det
att
vi
i
komplexa
sammanhang
måste
ställa
andra
frågor,
som:
Vad
ser
vi
hända?
Vilka
mönster
uppstår?
Vad
lär
vi
oss
av
detta?
Hur
går
vi vidare?
Ett
alltför
ensidigt
fokus
på
mätbarhet
i
komplexa
system
riskerar
att
tränga
undan
det
som
är mest värdefullt, relationer, tillit, kultur och professionellt omdöme.
Att översätta förståelse till praktik
För
att
göra
systemförståelsen
praktiskt
användbar
behöver
vi
också
kunna
känna
igen
de
olika
systemtyperna
i
vår
egen
vardag.
Det
handlar
inte
bara
om
teoretisk
distinktion,
utan
om att träna vårt sätt att se på situationer och anpassa vårt ledarskap därefter.
Nedan
följer
åtta
konkreta
exempel,
fyra
komplicerade
och
fyra
komplexa,
som
på
ett
enkelt
sätt
illustrerar
skillnaderna
i
logik,
ledarskap
och
tillvägagångssätt.
Förhoppningen
är
att
exemplen
ska
hjälpa
dig
att
känna
igen
liknande
mönster
i
din
egen
verksamhet,
och
att
de
kan
bli
ett
stöd
i
dialogen
med
kollegor,
politiker
och
andra
aktörer
i
och
kring
skolan
eller den verksamhet du leder.
Komplicerade system – logik och ledarskap
Premisser:
•
Hög grad av förutsägbarhet.
•
Låg grad av variation (samma insats ger förväntad effekt).
•
Låg osäkerhetsgrad.
•
Statiska och linjära orsakssamband.
•
Systemet består av komponenter som i huvudsak saknar egen besluts- och
handlingsförmåga och interagerar inte med varandra.
Tillämpning i ledarskap och styrning:
Komplicerade
system
kräver
expertkunskap
och
analys,
men
är
i
grunden
hanterbara.
Ledarskap
handlar
här
om
att
optimera
processer,
säkerställa
kvalitet
och
följa
upp
mot
mätbara
mål.
Det
är
detta
som
gör
systemet
styrbart,
eftersom
varje
del
fungerar
enligt
instruktion, regel eller formel, utan behov av tolkning eller lokalt anpassat omdöme.
Exempel:
schemaläggning, budgetarbete eller implementering av ett nytt it-system.
Komplexa system – logik och ledarskap
Premisser:
•
Låg grad av förutsägbarhet.
•
Hög grad av variation (samma insats kan ge olika effekt).
•
Hög osäkerhetsgrad.
•
Ömsesidigt beroende.
•
Dynamiska och cirkulära orsakssamband.
•
Systemet består av aktörer med egen besluts- och handlingsförmåga som interagerar
med varandra.
Tillämpning i ledarskap och styrning:
Komplexa
system
präglas
av
ömsesidigt
beroende
och
oförutsägbarhet.
Nya
mönster
och
effekter kan uppstå (emergens) som inte kan förutses genom att studera delarna var för sig.
Ledarskap
i
komplexa
sammanhang
handlar
därför
om
att
skapa
mening,
bygga
relationer,
främja lärande och vara beredd att justera kursen under resans gång.
I
komplexa
system
finns
ingen
central
aktör
som
ser
hela
bilden.
Därför
behöver
olika
aktörer
ha
handlingsutrymme
att
göra
egna
tolkningar,
fatta
beslut
och
agera
utifrån
sin
förståelse
av
den
lokala
kontexten.
Ledarskapet
behöver
då
skapa
strukturer
som
möjliggör
delaktighet, autonomi, lärande och dialog.
Exempel: skolutveckling, organisationsförändring eller arbete med kultur och värdegrund.
Exempel på komplicerade system – Förutsägbara, tekniska,
analyserbara
1. ”Bilen” – ett styrbart system
Om
du
som
förare
vrider
ratten
åt
vänster,
svänger
bilen
åt
vänster.
Vrider
du
åt
höger,
svänger
bilen
åt
höger.
Du
kan
också
räkna
ut
hur
lång
sträcka
du
kan
köra
med
en
viss
mängd bränsle, eller hur bromssträckan påverkas av hastighet.
Tolkning i ledarskap:
Det
komplicerade
systemet
kräver
”teknisk”
kunskap,
men
det
är
förutsägbart
och
styrbart.
Ledarskapet
handlar
om
att
förstå
hur
olika
delar
hänger
ihop
och
att
använda
rätt
verktyg
för
att
nå
rätt
resultat.
Ledarskapets
uppgift
är
att
förenkla
det
komplicerade
genom
struktur, kontroll och optimering av resurser.
2. ”Schemaläggning” – ett pussel med givna bitar
Att
lägga
ett
schema
kräver
kännedom
om
timplan,
lokaler,
personalresurser
och
elevgrupper.
Det
är
ett
komplicerat
pussel,
men
om
alla
parametrar
är
kända
kan
ett
fungerande schema tas fram.
Tolkning i ledarskap:
Ledarskapet
handlar
om
analys,
struktur
och
resursoptimering.
Med
rätt
system
och
förutsättningar
går
det
att
ta
fram
lösningar
som
fungerar.
Ledarskapets
uppgift
är
att
förenkla det komplicerade genom struktur, kontroll och optimering av resurser.
3. ”Budgetarbete” – styrning med siffror
Du
kan
räkna
ut
hur
mycket
resurser
som
krävs
för
olika
delar
av
verksamheten
baserat
på
elevantal, personaltäthet och schabloner. Avvikelser kan analyseras och åtgärder planeras.
Tolkning i ledarskap:
Ledarskapet
handlar
om
att
följa
upp,
prognostisera
och
fatta
rationella
beslut
inom
givna
ekonomiska
ramar.
Ledarskapets
uppgift
är
att
förenkla
det
komplicerade
genom
struktur,
kontroll och optimering av resurser.
4. ”Införande av nytt IT-system” – implementering enligt plan
Du
planerar
för
utbildning,
support
och
teknisk
anpassning.
När
stegen
är
genomförda
fungerar systemet, om än efter viss inkörningstid.
Tolkning i ledarskap:
Ledarskapet
handlar
om
förändringsledning
i
tydliga
och
planerade
faser,
från
behovsanalys
till
genomförande
och
uppföljning.
Det
kräver
struktur,
koordinering
och
tydlig
kommunikation.
Ledarskapets
uppgift
är
att
skapa
förutsättningar
för
ett
effektivt
genomförande
genom
att
fördela
ansvar,
hantera
resurser
och
säkerställa
att
systemet
fungerar som planerat.
Exempel på komplexa system – Mänskliga, dynamiska,
oförutsägbara
1. ”Val av skolmåltider” – många perspektiv och preferenser
Du
frågar
elever,
föräldrar,
personal
och
politiker
vilka
maträtter
som
bör
dominera
skolans
meny.
Du
får
helt
olika
svar
beroende
på
smakpreferenser,
allergier,
kultur,
ekonomi,
värderingar och ålder.
Tolkning i ledarskap:
Det
komplexa
systemet
kräver
lyhördhet,
delaktighet
och
balans.
Ledarskapet
handlar
om
att
hantera
motsägelsefulla
behov
och
skapa
legitimitet
i
beslutsprocessen.
Ledarskapets
uppgift
är
att
skapa
mening,
stödja
gemensamt
lärande
och
hantera
det
oförutsägbara
med
omdöme och närvaro.
2. ”Betygssättning” – tolkning och professionell bedömning
Två
lärare
kan
tolka
samma
prestation
olika,
även
med
samma
styrdokument.
Relationer,
ämnessyn och tidigare erfarenheter påverkar hur prestationer förstås och bedöms.
Tolkning i ledarskap:
Ledarskapet
behöver
stödja
samsyn,
kollegialt
lärande
och
tillit.
Det
handlar
inte
om
att
kontrollera
varje
enskild
bedömning,
utan
att
bygga
gemensamma
professionella
normer.
Ledarskapets
uppgift
är
att
skapa
mening,
stödja
gemensamt
lärande
och
hantera
det
oförutsägbara med omdöme och närvaro.
3. ”Elevhälsa” – en flerdimensionell process
En
elev
visar
tecken
på
ohälsa.
Orsakerna
kan
vara
sociala,
pedagogiska,
medicinska
eller
psykologiska, ofta i kombination. Vad som fungerar i ett fall fungerar inte i nästa.
Tolkning i ledarskap:
Ledarskapet
handlar
om
att
skapa
samverkansytor,
bygga
förtroende
och
hålla
elevens
bästa
i
fokus
i
en
komplex
samverkansmiljö.
Ledarskapets
uppgift
är
att
skapa
mening,
stödja
gemensamt lärande och hantera det oförutsägbara med omdöme och närvaro.
4. ”Värdegrundsarbete” – kultur som skapas i vardagen
Att
skapa
en
trygg,
inkluderande
skola
handlar
inte
bara
om
regler
och
policys.
Det
sker
i
relationer, språkbruk, kroppsspråk, konflikter och i det tysta.
Tolkning i ledarskap:
Ledarskapet
måste
levandegöra
värdegrunden
genom
eget
agerande,
långsiktig
dialog
och
att
hålla
ut
även
när
det
skaver.
Ledarskapets
uppgift
är
att
skapa
mening,
stödja
gemensamt lärande och hantera det oförutsägbara med omdöme och närvaro.
Avslutande reflektion
Att
som
ledare
utveckla
sin
förmåga
att
skilja
mellan
komplicerade
och
komplexa
system
är
en
form
av
mental
modellering,
ett
sätt
att
förstå
inte
bara
hur
världen
fungerar,
utan
också
hur
vi
själva
behöver
tänka,
kommunicera
och
agera
för
att
göra
skillnad
i
olika
sammanhang.
Det
är
ett
arbete
med
vår
inre
karta
över
verkligheten,
och
den
kartan
avgör
i
stor utsträckning vilka vägar vi uppfattar som möjliga i den reella verkligheten.
I
skolans
värld
växlar
vi
ständigt
mellan
dessa
två
systemlogiker.
Vissa
delar
kräver
struktur,
analys
och
tydlig
styrning.
Andra
delar,
de
som
rör
relationer,
lärande,
kultur
och
utveckling,
kräver
helt
andra
förhållningssätt:
närvaro,
tillit,
samspel
och
uthållig
dialog.
Att
kunna
avgöra
vilken
logik
som
gäller
i
vilken
situation
är
inte
en
teknisk
kompetens,
utan ett uttryck för djup professionell mognad.
När
vi
nu
går
in
i
en
period
av
omfattande
reformer
i
det
svenska
utbildningssystemet,
nya
läroplaner,
betygssystem,
professionsprogram
och
styrande
allmänna
råd,
är
denna
mognad
viktigare
än
någonsin.
För
även
välmenade
reformer
riskerar
att
tappa
i
genomslag
om
de
bygger
på
en
förenklad
bild
av
verkligheten.
Om
komplexa
frågor
möts
med
komplicerad
logik,
uppstår
frustration,
motstånd
eller
tomma
ritualer.
Då
riskerar
styrningen
att
förlora
sin kraft.
Ingen
ledare
kan
välja
bort
komplexitet.
Men
vi
kan
välja
hur
vi
förhåller
oss
till
den.
Vi
kan
fortsätta
att
söka
säkerhet
i
detaljstyrning,
checklistor
och
målkedjor,
eller
så
kan
vi
möta
verkligheten
som
den
är,
med
mod,
reflektion
och
medskapande.
Det
senare
kräver
mer
av
oss,
men
det
öppnar
också
för
något
större:
att
leda
i
samspel
med
den
mänskliga
naturen,
inte mot den.
När
vi
bygger
vår
styrning
och
vårt
ledarskap
på
systemförståelse,
relationell
kapacitet
och
kollektivt
lärande,
då
blir
styrningen
inte
något
som
trycks
ned
i
organisationen,
utan
något
som bärs upp inifrån.
Och när vi gör detta medvetet och tillsammans, blir vi inte bara bättre beslutsfattare.
Vi blir mer närvarande, mer hållbara och mer mänskliga i vårt ledarskap.
Dialogfrågor
1.
Var i din egen verksamhet ser du komplicerade system, där det går att planera, styra
och förutsäga resultat?
2.
Vilka delar av ditt uppdrag upplever du som komplexa, där du behöver agera utan att ha
alla svar?
3.
Har du varit med om att ett komplext problem har behandlats som om det vore
komplicerat? Vad blev effekten?
4.
Hur kan du som ledare stärka din och andras förmåga att navigera i komplexitet?
5.
Vilket av de exempel du läst i texten talar mest till dig? Varför?
6.
Hur kan du använda förståelsen för systemtyp när du kommunicerar med din
organisation, politiken eller vårdnadshavare?
Appendix
En konkret exempel från verkligheten
"Vi satte in ännu en åtgärd – och ingenting hände"
På
en
F–9-skola
i
en
mellanstor
kommun
signalerar
både
personal,
elevhälsa
och
vårdnadshavare
en
ökande
oro
kring
elevernas
psykiska
hälsa,
frånvaro
och
motivation,
särskilt
i
högstadiet.
Elevhälsoteamet
upplever
att
ärendena
blir
fler
och
svårare
att
hantera.
Skolledningen
ser ett behov av att skapa bättre struktur och ansvarsfördelning.
I
ett
första
försök
att
bemöta
situationen
tar
ledningen
fram
ett
nytt
arbetssätt:
en
processorienterad
modell
för
elevhälsa
i
fyra
faser,
kartläggning
,
analys
,
insats
och
uppföljning
,
kopplad
till
tydliga
mallar,
roller
och
mötesfrekvenser.
Systemet
implementeras genom en halv studiedag och skickas sedan ut som rutin.
Efter
tre
månader
märks
dock
inga
förbättringar
.
Samtalen
i
teamen
upplevs
mekaniska.
Vissa
ärenden
går
på
slentrian.
Förtroendet
mellan
lärare
och
elevhälsa
försvagas,
och
både
vårdnadshavare och elever upplever sig marginaliserade.
Ledningen
ser
detta
som
bristande
efterlevnad,
men
när
de
lyssnar
närmare
framträder
en
annan bild:
Lärarna
känner
att
systemet
förutsätter
att
det
redan
finns
en
gemensam
förståelse
för
vad
psykisk
ohälsa
är,
vad
anpassningar
kan
innebära
och
vem
som
har
ansvar
för
vad.
Men
det
gör det inte.
Slutsats:
Det
“nya
systemet”
har
utformats
med
en
komplicerad
logik,
men
verkligheten
är
komplex.
Lösning via skifte av systemsyn: Från regelstyrning till kunskapsstyrning
Ledningen
tar
ett
steg
tillbaka
och
börjar
om
(omprövning
av
perspektiv),
denna
gång
med
kunskapsstyrning
som
princip.
De
sätter
inte
upp
fler
regler,
utan
börjar
istället
ställa
frågor:
•
Vad förstår vi gemensamt om de signaler vi ser?
•
Hur tolkar vi våra roller i elevhälsoarbetet?
•
Vilken kunskap saknas? Vad behöver vi prata mer om?
Man inför:
•
Reflektionsbaserade mötesformer där olika professioner analyserar verkliga fall
tillsammans.
•
Kollegiala samtal med gemensam litteratur och begreppsmodellering
•
Systematiska elevintervjuer som kunskapsunderlag.
•
Tidsutrymme för att pröva nya arbetssätt i liten skala (pilot), och sedan dela lärdomar.
Efter
en
tid
märks
ett
skifte
i
samtalen,
men
också
i
engagemanget.
Det
sker
fler
förflyttningar
i
vardagen
utan
att
ledningen
styr
i
detalj.
Det
uppstår
ett
delat
ansvar
,
men
också ett växande professionellt mod.
Och
så
småningom
börjar
resultaten
röra
sig,
inte
på
grund
av
mer
kontroll,
utan
tack
vare gemensam förståelse.
Tolkning
:
Komplicerade lösningar i komplexa system skapar ofta belastning snarare än förbättring.
Genom
att
gå
från
”
Hur
implementerar
vi?
”
till
”
Vad
behöver
vi
förstå
tillsammans?
”
öppnar skolan för verklig förflyttning.
Kunskapsstyrning handlar inte om att veta bäst – utan om att veta tillsammans.
"Dialog
är
en
resa
utan
karta,
där
det
okända
är en del av resans skönhet och styrka"
______________________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
För ett fördjupande verktyg gällande dialog Klicka här!
Källa: www.reflektion.one Fritt efter Lennart Wittberg.2025.
Komplicerade system
•
Statiska och linjära orsakssamband
•
Hög grad av förutsägbarhet
•
Låg grad av variation (samma insats ger
förväntad effekt)
•
Låg osäkerhetsgrad
•
Funktionellt separerade
•
Komponenter som i huvudsak saknar egen
besluts- och handlingsförmåga och
interagerar inte med varandra
Styrning
Input
Process
Aktivitet
Effekt
Konsekvens
Styrning
Integrerad interaktion
Process
Aktivitet
Komplexa system
•
Dynamiska och cirkulära orsakssamband
•
Låg grad av förutsägbarhet
•
Hög grad av variation (samma insats kan
ge olika effekt)
•
Hög osäkerhetsgrad
•
Ömsesidigt beroende
•
Aktörer med egen besluts- och
handlingsförmåga som interagerar med
varandra
Individen i sitt nätverk
Andra
aktörer
Styrning av komplicerade och komplexa system
Styrning genom input vs styrning genom interaktion
Dialogfrågor
1.
Var i din egen verksamhet ser du komplicerade system, där det går att planera, styra och förutsäga
resultatet?
2.
Vilka delar av ditt uppdrag upplever du som komplexa, där du behöver agera utan att ha alla svar?
3.
Har du varit med om att ett komplext problem har behandlats som om det vore komplicerat? Vad
blev effekten?
4.
Hur kan du som ledare stärka din och andras förmåga att navigera i komplexitet?
5.
Hur kan du använda förståelsen för systemtyp när du kommunicerar med din organisation, politiken
eller brukare?
Dialogfrågor
1.
Var i din egen verksamhet ser du komplicerade system, där det går att planera, styra och förutsäga
resultatet?
2.
Vilka delar av ditt uppdrag upplever du som komplexa, där du behöver agera utan att ha alla svar?
3.
Har du varit med om att ett komplext problem har behandlats som om det vore komplicerat? Vad
blev effekten?
4.
Hur kan du som ledare stärka din och andras förmåga att navigera i komplexitet?
5.
Hur kan du använda förståelsen för systemtyp när du kommunicerar med din organisation, politiken
eller brukare?
Komplexa system
•
Dynamiska och cirkulära
orsakssamband
•
Låg grad av förutsägbarhet
•
Hög grad av variation (samma insats
kan ge olika effekt)
•
Hög osäkerhetsgrad
•
Ömsesidigt beroende
•
Aktörer med egen besluts- och
handlingsförmåga som interagerar
med varandra
Komplicerade system
•
Statiska och linjära orsakssamband
•
Hög grad av förutsägbarhet
•
Låg grad av variation (samma insats ger
förväntad effekt)
•
Låg osäkerhetsgrad
•
Funktionellt separerade
•
Komponenter som i huvudsak saknar egen
besluts- och handlingsförmåga och
interagerar inte med varandra