1.
Utveckla dig själv, gruppen och chefen med FEA!
•
Denna presentation kommer automatiskt anpassas efter
fönstrets storlek.
•
Du kör presentationen i helskärmsläge genom att trycka på F11.
•
När denna
•
Tryck Escape för att avsluta helskärmsläge.
•
Klicka dig fram genom att använda piltangenterna
•
Klicka på följande figurer för att byta sida:
•
Tryck i det nedre vänstra hörnet för att se navigeringsmenyn
dyker upp klicka på den. För att stänga klicka var som.
eller
I en formativt lärande organisation börjar vi alltid med oss själva och vårt eget
förhållningssätt.
2.
Utveckla dig själv, gruppen och chefen med FEA!
I en formativt lärande organisation börjar vi alltid med oss själva och vårt eget
förhållningssätt.
Bakgrund till uppkomsten av FEA
I sportsliga sammanhang vet man sedan länge att det går att påverka gruppens
prestationer med systematisk och konstruktiv feedback och därtill hörande
träningsaktiviteter. Man vet att det är av stor betydelse att satsa på utveckling av
teamet/laget/gruppen för att nå framgångsrika segrar.
Vad får oss att tro att vi inte ska göra detsamma i våra verksamheter utanför de sportsliga
arenorna?
Min bedömning är nämligen att förekomsten av teamutvecklingsinsatser integrerat i
vardagsarbetet för våra arbetsplatsers grupper/team är försumbar, vilket är en stor brist
som leder till ett sämre verksamhetsresultat än nödvändigt.
En enkel åtgärd på denna brist heter FEA.
3.
FEA: Utveckla dig själv, gruppen och chefen
För att förbättra ert arbete under pågående process.
Syfte: Utveckla din, gruppens och “chefens” möteskompetens så att gruppens maximala
prestationsförmåga nås med största möjliga effekt för verksamheten som följd.
Mål: Skapa en gemensam bild över vad i mötesstrukturen/kulturen som
fungerar/ej fungerar.
FEA
Alla faktorer i våra förhållningsskriterier är uppfyllda
Enstaka faktorer i våra förhållningsskriterier är ej uppfyllda.
Flertalet faktorer i våra förhållningskriterier är ej uppfyllda.
Jag
Grupp
Chef
Frågeställning: ”Hur har vi spelat i dagens match?”.
4.
FEA: Utveckla dig själv, gruppen och chefen
För att förbättra ert arbete under pågående process.
Tidsåtgång: 30-60 minuter
Material:
Whiteboard
A4:an Pennor
Första gången ca 60 minuter (framtagande av gemensamt förhållningssätt)
Löpande ca 5 minuter per gång (efter varje avslutat möte) Sammanfattande retrospekt (en gång per månad) 30-60 minuter
6.
FEA: Utveckla dig själv, gruppen och chefen
För att förbättra ert arbete under pågående process.
Genomförande:
Vid första tillfället tar gruppen fram gemensamma förhållningssätt de önskar ska gälla när gruppen
träffas. Exempelvis spelregler och spelsystem, roller, mötesfrekvens etc. (för exempel klicka på
utropstecknet uppe till höger), ca 60 minuter.
Därefter ska efter varje avslutat möte en FEA genomföras, ca 5 minuter varje gång.
o
Efter avslutat möte dela ut FEA-A4:an. (Du finner den via pdf-ikonen uppe till höger)
o
Var och en gör en bedömning av hur de själva, gruppen som helhet (gör en sammanvägd
bedömning) och chefen agerat efter de gemensamma och överenskomna förhållningssätten.
Bedöm efter FEA-verktyget som finns i pdf:en uppe till höger.
o
Var och en sparar sin bedömning (ett dataunderlag skapas därmed).
Fortsätt på nästa sida
FEA
Alla faktorer i våra förhållningsskriterier är uppfyllda
Enstaka faktorer i våra förhållningsskriterier är ej uppfyllda.
Flertalet faktorer i våra förhållningskriterier är ej uppfyllda.
Jag
Grupp
Chef
*2/3 principen = 1/3 av ett ärendes samtalstid ska ägnas åt beskrivning av problemet och 2/3 till problemlösning och beslut
Rollerna bör fördelas varierat mellan de olika mötesgångerna så att alla får möjlighet
att axla alla roller.
·
Varje möte börjar med att vi formulerar, prioriterar och tidsätter dagordningens punkter tillsammans.
Jag lyssnar aktivt på andra och tar ansvar för att tala om när jag upplever att andra inte lyssnar aktivt.
Jag har ett nyfiket och utforskande förhållningssätt till min omgivning.
Det jag inte förmedlar till gruppen förblir mitt eget ansvar.
Jag kommer i tid till våra möten och avslutar då mötestiden är slut.
Jag kommer väl förberedd till mötena.
Vi arbetar alltid utifrån tidsstrukturen “50+10”, dvs 50 minuters aktivt arbete därefter 10 minuters paus.
Vi tar alltid fram minst tre möjliga lösningar på våra problem.
Vi fattar beslut enligt konsensusprincipen.
·
Fokushållare: ansvarar för att samtalsinnehållet håller fokus på aktuell punkt (Person A)
Tidhållare: ansvarar för att planerad tidstruktur samt “2/3-principen”* hålls (Person B)
Sekreterare: antecknar beslut i “att-göra-listan” i vår Kanban. (Person C)
Summerare: summererar varje avslutad punkt/ärende. (Person D)
Dagorndingshållare: är ordförande på mötet (Person E)
Spelregler
Roller på möte (Distribuerat ledarskap)
FEA: Utveckla dig själv, gruppen och chefen
Ett exempel - Förhållningskriterier på våra självorganiserande möten
Gruppens beslutsprofil
1. Jag ställer mig ”helhjärtat” bakom beslutsförslaget och är redo för ett införande.
2. Jag anser att beslutsförslaget är acceptabelt och värt att testa för ett iscensättande.
3. Jag är inte entusiastisk över beslutsförslaget, men kan leva med det.
5. Jag anser att beslutsförslaget är dåligt och yrkar på att vi undersöker andra alternativ.
4. Jag är inte överens om beslutsförslaget, men väljer att inte motsätta mig det.
?
?
?
?
?
FEA: Utveckla dig själv, gruppen och chefen
Ett exempel - Så här fattar vi beslut!
7.
Löpande erfarenhetsmöte – ett enkelt retrospekt
För att förbättra ert arbete under pågående process.
Genomförande:
Efter fyra möten (rekommenderas en gång i månaden) lämnas underlagen in till en av
gruppmedlemmarna för sammanställning och vidare hantering på gruppens kommande
retrospektmöte (ett möte var fjärde vecka).
Börja retrospektmötet med en analys av det dataunderlag ni skapat. ca 60 minuter.
o
Vilka mönster ser ni?
o
Vilka är effekterna av de förhållningssätt ni haft den senaste arbetsperioden (fyra veckor).
o
Hur har er mötesprestationer påverkat verksamheten som helhet?
Därefter genomför ni en förbättrings aktivitet, kring de ageranden ni finner gruppen behöver
förbättra, enligt erfarenhetsmötetsverktyget som ni finner på länken nedan:
o
Löpande erfarenhetsmöte
*2/3 principen = 1/3 av ett ärendes samtalstid ska ägnas åt beskrivning av problemet och 2/3 till problemlösning och beslut
Rollerna bör fördelas varierat mellan de olika mötesgångerna så att alla får möjlighet
att axla alla roller.
·
Varje möte börjar med att vi formulerar, prioriterar och tidsätter dagordningens punkter tillsammans.
Jag lyssnar aktivt på andra och tar ansvar för att tala om när jag upplever att andra inte lyssnar aktivt.
Jag har ett nyfiket och utforskande förhållningssätt till min omgivning.
Det jag inte förmedlar till gruppen förblir mitt eget ansvar.
Jag kommer i tid till våra möten och avslutar då mötestiden är slut.
Jag kommer väl förberedd till mötena.
Vi arbetar alltid utifrån tidsstrukturen “50+10”, dvs 50 minuters aktivt arbete därefter 10 minuters paus.
Vi tar alltid fram minst tre möjliga lösningar på våra problem.
Vi fattar beslut enligt konsensusprincipen.
·
Fokushållare: ansvarar för att samtalsinnehållet håller fokus på aktuell punkt (Person A)
Tidhållare: ansvarar för att planerad tidstruktur samt “2/3-principen”* hålls (Person B)
Sekreterare: antecknar beslut i “att-göra-listan” i vår Kanban. (Person C)
Summerare: summererar varje avslutad punkt/ärende. (Person D)
Dagorndingshållare: är ordförande på mötet (Person E)
Spelregler
Roller på möte (Distribuerat ledarskap)
FEA: Utveckla dig själv, gruppen och chefen
Ett exempel - Förhållningskriterier på våra självorganiserande möten
Gruppens beslutsprofil
1. Jag ställer mig ”helhjärtat” bakom beslutsförslaget och är redo för ett införande.
2. Jag anser att beslutsförslaget är acceptabelt och värt att testa för ett iscensättande.
3. Jag är inte entusiastisk över beslutsförslaget, men kan leva med det.
5. Jag anser att beslutsförslaget är dåligt och yrkar på att vi undersöker andra alternativ.
4. Jag är inte överens om beslutsförslaget, men väljer att inte motsätta mig det.
?
?
?
?
?
FEA: Utveckla dig själv, gruppen och chefen
Ett exempel - Så här fattar vi beslut!
8.
Önskar du en FEA sparringpartner?
Tveka inte att kontakta mig på:
Anpassat ledarskap
Källa: Rask, 2018 och Berglund m.fl. 2011
Samskapa
Rådfråga
Skapa mening
Informera
Diktera
Vara likgiltig
Vara nyfiken
Vilja lära
Vilja bidra
Vilja ta medansvar
